澳大利亚建筑服务公司行政与会计助理（Ho

Administration & Accounts Assistant for a Construction Services in Australia (Ho

职能支持限定地区（需当地身份）

公司Virtual Coworker

薪资未公开

工作地点Australia

地域资格限定地区（需当地身份）

时区要求日间重叠约 9 小时，基本正常作息

用工类型Part Time

发布时间今天

数据来源Himalayas

注意地域限制：该职位明确限定在 Australia 招聘。如果你是位于中国大陆的求职者，通常需要当地工作身份才能投递，或需与雇主确认是否接受独立合同（Contractor）形式合作。

在 Xero、AroFlo 和其他系统中准确录入数据。• 录入和更新承包商和供应商信息。• 维护准确的承包商和供应商记录。• 更新合规文件、许可证、证书和保险信息。• 监控文件到期日期并跟进未完成的文件。• 协助承包商入职。• 录入供应商和承包商账单。• 检查发票的准确性、GST、项目分配和重复情况。• 协助月末开票。• 在 Xero 中核对供应商对账单。• 跟进缺失的发票、信用凭证和收据。• 在 Xero 中录入和核对账单。• 协助进行简单的对账。• 协助供应商信用账户申请。• 维护准确的记录和系统备注。

最初发布于 Himalayas

查看英文原文

Accurate data entry across Xero, AroFlo and other systems. • Entering and updating contractor and supplier information. • Maintaining accurate contractor and supplier records. • Updating compliance documentation, licences, certificates and insurance information. • Monitoring document expiry dates and following up outstanding documentation. • Assisting with contractor onboarding. • Entering supplier and contractor bills. • Checking invoices for accuracy, GST, job allocation and duplicates. • Assisting with end-of-month invoicing. • Checking supplier statements in Xero. • Following up missing invoices, credits and receipts. • Entering and checking bills in Xero. • Assisting with simple reconciliations. • Assisting with supplier credit account applications. • Maintaining accurate records and system notes.

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