初级行政专员
Młodszy/-a Specjalista/-ka ds. Administracji
你是一位年轻、有抱负的人，刚刚完成学业，正在寻找职业生涯的第一步吗？你来对地方了！我们现在正在招聘波兰的行政专员——无需工作经验。
该职位的目的是支持东欧国家审计预订的行政流程。行政专员的主要职责包括：
- 接受服务订单并在内部系统中进行记录。
- 发起并执行有关计划服务的电子邮件沟通。
- 从被审计公司获取文件。
- 验证必要信息（工厂名称、地址、员工人数等）。
- 更新内部系统。
- 与被审计单位确认审计时间。
- 如有必要，与客户联系。
- 申请开具发票并收集预付款确认。
- 遵守预定的时间表，并主动监控进度。
- 遵循 Eurofins 的预订指南或客户的特定要求。
- 在团队会议中讨论每周更新情况。
- 将审计师分配到各个订单。
- 按照要求的时间将审计包发送给审计师。
- 如有需要，参与与当地客户的会议。
我们期望您具备：
- 英语水平足以支持日常工作（掌握其他语言是加分项）。
- 熟悉 MS Office 软件。
- 高度的动机、专业精神和热情。
- 在时间压力下工作的能力。
- 非常注重细节。
- 多任务处理能力，能够设定优先级、组织和协调自己的工作。
- 理解客户需求，并能提出和传达最合适的解决方案。
- 影响他人以实现共同目标并为客户带来益处的能力。
- 自信以及强大的人际交往和沟通能力。
- 出色的书面和口头沟通能力。
- 与同事、审计师和客户建立良好工作关系的能力。
在 Eurofins 团队工作的优势：
- 多个方向的职业发展机会——我们在波兰是一家相对年轻的公司。
- 国际化的工作环境——每天与全球团队交流。
- 100% 远程办公。
- 弹性工作时间。
- 私人医疗保障
查看英文原文
Jesteś młodą, ambitną osobą, która właśnie ukończyła studia i szuka pierwszego kroku w karierze zawodowej? Nie mogłeś/mogłaś trafić lepiej! Obecnie poszukujemy Specjalisty/-ki ds. Administracji w Polsce – doświadczenie zawodowe nie jest wymagane.
Celem tego stanowiska jest wsparcie procesów administracyjnych w rezerwacji audytów w krajach Europy Wschodniej. Do głównych obowiązków Specjalisty/-ki ds. Administracji należą:
- Przyjmowanie zleceń usługowych i logowanie ich w wewnętrznym systemie.
- Inicjowanie i przeprowadzenie korespondencji e-mailowej dotyczącej planowanej usługi.
- Pozyskiwanie dokumentów od audytowanych firm.
- Weryfikacja niezbędnych informacji (nazwa fabryki, adres, liczba pracowników itp.).
- Aktualizacja wewnętrznych systemów.
- Potwierdzanie terminu audytu z audytowanymi podmiotami.
- Kontakt z klientami, jeśli jest to konieczne.
- Wnioskowanie o wystawienie faktur i zbieranie potwierdzeń przedpłat.
- Dotrzymywanie ustalonych terminów planowania i proaktywne monitorowanie postępów.
- Przestrzeganie wytycznych rezerwacyjnych Eurofins lub specyficznych wymagań klienta.
- Omawianie cotygodniowych aktualizacji podczas spotkań z zespołem.
- Przypisywanie audytorów do poszczególnych zleceń.
- Wysyłanie pakietów audytowych do audytorów w wymaganych terminach.
- Udział w spotkaniach z lokalnymi klientami, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Czego oczekujemy:
- Język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną pracę (dodatkowy język będzie dużym atutem).
- Znajomość programów MS Office.
- Wysoka motywacja, profesjonalizm i entuzjazm.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Bardzo dobra dbałość o szczegóły.
- Umiejętność pracy wielozadaniowej, ustalania priorytetów, organizowania i koordynowania własnej pracy.
- Zdolność rozumienia potrzeb klientów oraz proponowania i komunikowania najbardziej odpowiednich rozwiązań.
- Umiejętność wpływania na innych w celu osiągania wspólnych celów z korzyścią dla klientów.
- Pewność siebie oraz silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
- Umiejętność budowania dobrych relacji roboczych ze współpracownikami, audytorami i klientami.
Korzyści z pracy w zespole Eurofins:
- Możliwości rozwoju zawodowego w różnych kierunkach – jesteśmy stosunkowo młodą firmą w Polsce.
- Międzynarodowe środowisko pracy – codzienny kontakt z zespołami globalnymi.
- Praca w 100% zdalna.
- Elastyczna forma czasu pracy.
- Prywatna opieka medyczna, Multisport.
Eurofins Scientific to międzynarodowa firma, która oferuje wszechstronną gamę badań analitycznych klientom różnych sektorów. Grupa Eurofins jest światowym liderem w badaniach żywności, środowiska, produktów farmaceutycznych, kosmetyków oraz testów agrochemicznych (CRO). Jest także jedną z wiodących na świecie firm na rynkach genomiki, farmakologii, medycyny sądowej, CDMO, zaawansowanych nauk o materiałach oraz badań klinicznych. Ponadto Eurofins silnie rozwija dział diagnostyki klinicznej.
W 2025 r. Eurofins osiągnęło przychód na poziomie 7.296 mld euro, zatrudniając około 65 000 pracowników w ponad 900 laboratoriach w 59 krajach.
Originally posted on Himalayas