人力资源（运营）经理（m/w/d）– 100% 远程
HR (Operations) Manager (m/w/d) – 100 % Remote
关于我们
我们是一家专注于人工智能、创新和工程服务的快速发展的国际公司。为加强我们的HR团队，我们正在寻找一位经验丰富的HR（运营）经理（m/w/d），负责全面处理所有人力资源相关事务，并作为管理层、员工和外部合作伙伴之间的核心接口。
职位：HR（运营）经理（m/w/d） – 100% 远程
类型：全职/100% 远程
你的职责
作为HR（运营）经理，你将负责整个员工生命周期中的所有人力资源相关事务。在这一独立职位中，你将负责日常运营工作——从人事行政到薪资核算，再到劳动法问题——同时还是员工和管理层的核心联系人。此外，你还将进一步优化现有的HR流程，并积极参与我们人力资源工作的进一步建设。
人事行政与HR运营
· 起草、审核和管理劳动合同、补充协议和合同变更
· 维护和管理人事档案
· 处理所有行政HR流程（入职、变更、离职）
· 与外部薪酬会计和税务顾问紧密合作
薪酬与工资核算
· 准备和协调每月的薪酬和工资核算
· 审核核算、津贴、奖金和缺勤情况
· 员工在薪酬、社会保险、税务和福利方面的联系人
入职与员工支持
· 组织和实施结构化的入职流程
· 员工在所有人事相关问题上的核心联系人
· 支持管理层处理与人事相关的事项
· 参与员工会议和HR相关措施
劳动法与合规
· 确保遵守劳动法规定（德国/瑞士）
· 在HR相关特殊情况下提供支持
· 在劳务派遣（ANÜ）领域有经验以及与人力资源服务提供商合作的经验是加分项
HR系统与流程
· 维护和优化HR流程
· 使用HR工具（熟悉Personio是优势）
· 支持HR流程的优化和数字化
你的背景
· 人力资源、工商管理或相关领域的专业培训或学位
· 至少
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Über uns
Wir sind ein wachsendes, international tätiges Unternehmen mit Fokus auf KI, Innovation und Engineering-Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen erfahrenen HR (Operations) Manager (m/w/d), der alle Personalthemen ganzheitlich betreut und als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden und externen Partnern agiert.
Position: HR (Operations) Manager (m/w/d) – 100 % Remote
Type: Full-time/100 % Remote
Deine Aufgaben
Als HR (Operations) Manager bist du für alle Personalthemen entlang des gesamten Employee Lifecycles verantwortlich. In dieser Standalone-Rolle betreust du das operative Tagesgeschäft – von Personaladministration über Payroll bis zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen – und bist gleichzeitig zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte. Darüber hinaus entwickelst du bestehende HR-Prozesse weiter und gestaltest den weiteren Aufbau unserer Personalarbeit aktiv mit.
Personaladministration & HR Operations
· Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Vertragsänderungen
· Pflege und Verwaltung von Personalakten
· Betreuung aller administrativen HR-Prozesse (Eintritt, Änderungen, Austritt)
· Enge Zusammenarbeit mit externen Lohnbuchhaltungen und Steuerberatern
Lohn- & Gehaltsabrechnung
· Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
· Prüfung von Abrechnungen, Zulagen, Bonuszahlungen und Abwesenheiten
· Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Steuern und Benefits
Onboarding & Mitarbeiterbetreuung
· Organisation und Durchführung strukturierter Onboarding-Prozesse
· Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Fragestellungen
· Unterstützung von Führungskräften in personalbezogenen Themen
· Begleitung von Mitarbeitergesprächen und HR-relevanten Maßnahmen
Arbeitsrecht & Compliance
· Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben (DE / CH)
· Unterstützung bei HR-relevanten Sonderfällen
· Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) sowie Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern von Vorteil
HR-Systeme & Prozesse
· Pflege und Weiterentwicklung der HR-Prozesse
· Arbeiten mit HR-Tools (Kenntnisse in Personio sind vorteilhaft)
· Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Abläufen
Dein Profil
· Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
·
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Business Partner oder HR Generalist
· Sehr gute Kenntnisse in Personaladministration und Lohnabrechnungsprozessen
· Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
· Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
· Sicherer Umgang mit MS Office; Personio-Kenntnisse von Vorteil
Das bieten wir dir
· 100 % Remote-Arbeit
· Arbeitsvertrag bzw. Beschäftigungsmöglichkeit in der Schweiz, Deutschland o. Holland
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Dynamisches, internationales Umfeld
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Originally posted on Himalayas