数字公证助理（男/女/其他）
Digitale Notariatsassistenz (m/w/d)
我们是欧洲首家数字公证处——Wir sind beglaubigt。通过我们的创新平台，我们提供一种全新的公证方式，方便、快速且安全地进行数字化公证。作为该领域的先驱，我们正在革新公证流程，让客户只需点击几下即可完成文件公证——无需繁琐的手续和漫长的等待时间。
现在，我们正在寻找一位数字公证助理（男女皆可）加入我们的团队，远程办公，协助我们进行公证工作，并帮助提升我们的客户服务至全新水平。
职责
- 在我们的CRM系统中处理案件
- 与我们的公证人协调以澄清案件
- 与客户进行电话和书面沟通
- 管理公证文件和流程
- 协助我们公证人与客户之间的交流
- 负责公证任务的正确处理
要求
- 理想情况下已完成商业培训
- 有公证或类似领域工作经验者优先，但非必需
- 德语流利，熟练使用电脑
- 出色的沟通能力和团队精神
- 自主且有责任感的工作方式
- 友善且专业的形象
- 可靠、抗压且细致
福利
- 灵活的工作环境，支持在家办公
- 具有竞争力的薪资，有发展机会和晋升空间
- 规律的工作时间
- 有经验的团队支持
你是否没有完全符合所有要求？仍请申请！研究表明，尤其是女性和少数群体往往只在满足100%要求时才申请。在我们这里，看重的是你的个性和与我们共同成长的意愿。我们期待你的加入。
查看英文原文
Wir sind beglaubigt – Europas erster digitaler Notar. Mit unserer innovativen Plattform bieten wir eine völlig neue Art der Notarisierung, die bequem, schnell und sicher digital erfolgt. Als Vorreiter in der Branche revolutionieren wir den Notariatsprozess und ermöglichen unseren Kunden, ihre Dokumente in nur wenigen Klicks zu beglaubigen – ganz ohne Bürokratie und lange Wartezeiten.
Für unser dynamisches Team suchen wir nun eine digitale Notariatsassistenz (m/w) im Home Office, die unser Notariat digital unterstützt und dabei hilft, unseren Kundenservice auf das nächste Level zu heben.
Aufgaben
- Bearbeitung von Fällen in unserem CRM-System
- Koordination mit unseren Notaren zur Klärung der Fälle
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden
- Verwaltung von Notariatsdokumenten und -prozessen
- Unterstützung im Austausch zwischen unseren Notaren und Kunden
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Bearbeitung der Notariatsaufgaben
Qualifikation
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Notariat oder in einem ähnlichen Bereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute EDV-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Genauigkeit
Benefits
- Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten
- Ein attraktives Gehalt mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und entsprechenden Aufstiegschancen
- Geregelte Arbeitszeiten
- Unterstützung durch ein erfahrenes Team
Du erkennst dich nicht in jedem einzelnen Punkt wieder? Bewirb dich trotzdem! Studien zeigen, dass sich insbesondere Frauen und unterrepräsentierte Gruppen oft nur dann bewerben, wenn sie 100 % der Anforderungen erfüllen. Bei uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern deine Persönlichkeit und dein Wille, gemeinsam mit uns zu wachsen. Wir freuen uns auf dich.
Originally posted on Himalayas