运营专业人员
PROFESIONAL DE OPERACIONES.
SGS 是全球领先的检测、检验和认证公司。我们被公认为质量与诚信的全球标杆，SGS 全球拥有 99,600 名员工，通过 2,600 家办公室和实验室网络，致力于打造一个更美好、更安全、更互联的世界。
网站
http://www.sgs.com
主要职责：
确保协调和执行操作，为客户提供高水平的服务
具体职责：
· 协调与操作相关的活动，分配符合各项标准和认证全球程序要求的必要资源
· 编制、更新并执行审计计划，确保审计活动的高效执行
· 为每项活动编制相应的准备金
· 确保执行活动所需文件和格式及时发送给审计团队成员
· 确保在规定时间内向客户发送执行审计所需的文件（日期确认函、审计计划等）以及审计结果文件（审计报告）
· 跟进客户纠正措施计划的提交情况
· 与客户保持良好的沟通，包括计划活动前后，并推动客户在其他服务上的发展
· 执行一级审计计划并安排实习审计员
· 支持运营部门的开票流程，确保所负责客户的发票正确编制和开具
· 编制运营所需的各类报告
· 确保分部及其客户提供的服务符合时间、结果、形式和范围方面的预期和规范，以支持组织的稳固和增长
· 优化分部活动的人力和物资资源
· 为常规运营服务提供增值服务
· 了解并按照 SGS 的《诚信准则》行事
- 教育背景：完成工业工程、商业工程或物流专业本科教育
- 经验：2 年以上物流或管理体系相关经验
- 技能：掌握
查看英文原文
Somos SGS, la empresa líder mundial en ensayos, inspección y certificación. Reconocidos como el referente mundial de calidad e integridad, las 99,600 personas que formamos SGS, en una red de 2.600 oficinas y laboratorios, trabajamos para construir un mundo mejor, más seguro y más interconectado.
Sitio web
http://www.sgs.com
Responsabilidades principales:
Asegurar la coordinación y ejecución de las operaciones, manteniendo un alto nivel de servicio con nuestros clientes
Responsabilidades específicas:
· Coordinar actividades relacionadas a las operaciones, asignando los recursos necesarios que cumplan con los criterios definidos en los procedimientos globales de las distintas normas y acreditaciones.
· Elaborar, actualizar y cumplir el programa de auditorías, velando por la ejecución rentable de los eventos de auditoría.
· Elaborar las provisiones correspondientes a cada actividad desarrollada.
· Asegurar que los documentos y formatos necesarios para la ejecución de la actividad sean enviados oportunamente a los miembros del equipo auditor.
· Asegurar el envío al cliente, dentro de los tiempos correspondientes, de los documentos necesarios para la ejecución de la auditoria (carta de confirmación de fechas, Plan de Auditoría, entre otros), así como los documentos resultantes de la auditoria (Reporte de Auditoria).
· Dar seguimiento a la presentación de los planes de acción correctiva por parte del cliente.
· Mantener una comunicación fluida con los clientes pre y post las actividades programadas y potenciar el desarrollo del cliente en otros servicios.
· Ejecutar el plan de auditorías level 1 y asignar los auditores en formación.
· Apoyar el proceso de facturación del área de operaciones, asegurando que las facturas de los clientes a su cargo estén bien elaboradas y emitidas.
· Elaborar los diferentes reportes requeridos para la operación.
· Garantizar que los servicios prestados por la división y sus clientes cumplan con las expectativas y normativas en cuanto a tiempo, resultados, forma y alcance que respalde la solidez y el crecimiento de la organización.
· Optimizar los recursos (humanos y materiales) para los eventos de la división.
· Proporcionar valor agregado a los servicios rutinarios de la operación.
· Conocer y actuar de acuerdo al Código de Integridad de SGS.
- Educación: Licenciatura completa: Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial, Logística.
- Experiencia: 2 años de experiencia en logística, sistemas de gestión.
- Habilidades: Dominio del idioma inglés, organización, estabilidad, independencia, resolución de problemas.
- Conocimientos: Conocimiento en normas ISO