员工 (m/w/d) 在行政 - 行政 (m/w/d) 25小时/周
Mitarbeiter (m/w/d) in Verwaltung - Administration (m/w/d) 25h/W
uNaice 是自动化内容生产和数据处理、数据增强领域的先驱。我们为正处于数字化转型边缘的客户提供服务。我们的客户包括电商领域的顶级企业，如 adidas、Wago、TUI、C&A，以及 Neue Westfälische Zeitung、Volksstimme 等出版机构，还有大量国际制造商，他们拥有海量数据并需要国际化的内容。
我们的工作使行业先锋能够自动对数据和/或内容进行标准化、平滑处理、结构化和增强，并且完全自动化。简而言之：我们可以从文本中生成带有属性和属性值的数据集，或者一键创建独特、转化率高且符合 SEO 要求的产品描述和分类页面。并且支持 110 种语言。
为了加强我们的团队，我们现在正在寻找一位负责行政工作的员工（性别不限），他将从业务拓展到客户成功，全程协助客户完成相关行政任务。
你的注册地址在德国。
我们希望收到你用德语撰写的求职信。
你精通德语和英语。
职责
uNaice 正在快速增长，随之而来的行政和管理要求也在增加。优秀的行政流程和组织是无错误增长的关键基础。我们的流程和操作在 Wiki 和各类视频教程中都有清晰的文档记录，因此可以确保顺利的入职体验。
你将负责以下工作：
- 报价管理。负责将生产要求转化为准确的报价，并确保客户能清楚了解他们获得的服务内容
- 流动性管理。你负责确保公司始终有足够的流动性。这包括发票、催款、应收账款和应付账款管理
- 在销售与生产之间起到行政纽带作用，并与客户保持联系。你将负责客户的行政入职流程，并确保顺利过渡到生产环节
资格
你最好有扎实的商业教育背景，虽然本科及以上学历不是必须的，但可能有助于你在 uNaice 内部的职业发展。
你非常熟悉互联网，使用 Chrome 浏览器
查看英文原文
uNaice ist Pionier im Bereich der automatisierten Contentproduktion und automatisierten Datenaufbereitung und -anreicherung.
Wir entwickeln Kunden, die sich an der Schwelle zur Digitalisierung befinden. Unsere Kunden sind u.A. Top-Player im E-Commerce wie adidas, Wago, TUI, C&A, aber auch Verlage wie Neue Westfälische Zeitung, Volksstimme und vor allem internationale Hersteller, mit sehr großen Datenmengen und Bedarf an internationalem Content.
Unsere Arbeit versetzt die Pioniere der Branche in die Lage, automatisiert Daten und/ooder Content zu normieren, zu glätten, zu strukurieren und anzureichern und dies alles vollautomatisch. Kurz gesagt: Wir können aus Texten Datensätze mit Attributen und Attributswerten machen, oder aus Daten auf Knopfdruck unique, conversionstarke und SEO-relevante Produktbeschreibungen und Kategorieseiten erstellen und publizieren. Und das in 110 Sprachen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung, der unsere Kunden von Geschäftsanbahnung bis Customer Success mit den relevanten Verwaltungsaufgaben begleitet.
Dein gemeldeter Wohnsitz ist in Deutschland.
Dein Anschreiben wünschen wir uns in deutscher Sprache.
Du sprichst Deutsch und Englisch fließend.
Aufgaben
uNaice wächst und mit uns auch die Anforderungen in der Verwaltung und Administration. Hervorragende Prozesse und Organisation in der Verwaltung sind eine entscheidende Grundlage für fehlerfreies Wachstum. Unsere Prozesse und Abläufe sind in einem Wiki und in div. Video-Tutorials sauber dokumentiert, daher ist ein erfolgreiches Onboarding vom Start gewährleistet.
Du bist verantwortlich für eine
- Angebotswesen. Verantwortlich die Vorgaben der Produktion in richtige Kalkulation zu verwandeln und dabei Angebote so zu erstellen, dass Kunden nachvollziehen können, was sie erhalten
- Liquiditätsmanagement. Du bist verantwortlich, dass immer genug Liquidität unter dem Kiel des Unternehmens ist. Das umfasst Faktura, Mahnwesen, Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Administratives Bindeglied zwischen Vertrieb und Produktion mit Kontakt zum Kunden. Du übernimmst das verwaltungstechnische Onboarding unserer Kunden und die reibungslose Übergabe in die Produktion
Qualifikation
Du hast idealerweise eine fundierte, kaufmännische Ausbildung, Studium ist nicht Pflicht, möglicherweise jedoch schön für deine weiteren Karrieremöglichkeiten innerhalb der uNaice.
Du bist absolut fit im Umgang mit dem Internet, arbeitest mit Chrome und kennst Firefox und Explorer nur aus Erzählungen. Die GSuite ist dir auch näher als Office365.
Du kannst eine Bilanz richtig rum halten und dir ist klar wo in der GuV die relevanten Zahlen stehen. Du beherrschst den Unterschied zwischen Handelsspanne und Rohertrag und kannst Kalkulationen mit einem einfachen Dreisatz schnell plausibilisieren.
Du bist zuverlässig, schnell, extrem lernwillig und lernfähig, zäh in der Auseinandersetzung mit neuen Herausforderungen und Aufgaben.
Du hinterfragst auch gerne mal Prozesse und denkst mit, denn Weiterentwicklung ist für dich ein must have.
Du sprichst Englisch perfekt und schreibst fehlerfrei.
Perspektivisch hast du große Lust dich fortzubilden, zu lernen, zu wachsen und auch neue und zusätzliche Herausforderungen anzunehmen.
Dich prägt eine AI first Arbeitsethik und Methodik. Vom ersten Tag an automatisierst du deine low-hanging-fruit Aufgaben weg, damit dein Weg frei wird für mehr Fachkompetenz.
Benefits
- Remote arbeiten zu 100%
- regelmäßige Präsenztreffen mindestens einmal pro Jahr
- unregelmäßige Präsenztreffen quartärlich in Teamkonstellation in Abhängkeit von Projekten
- Karrieremöglichkeiten: Nach Betriebszugehörigkeit von mindestens einem Jahr und zweimaliger A-Bewertung, ist der Weg frei für eine vierstufige Fachkarriere-Entwicklung (E4-E1)
- Ab Fachkarriere-Entwicklungsstufe E3 ist optional auch die Ausbildung zur Teamleitung möglich.
- Zeitsouveränes arbeiten: Du bestimmst deine Arbeitszeiten grundsätzlich selbst, sie müssen jedoch in der Zusammenarbeit mit Kunden und Kolleg*innen harmonieren.
- Betriebliche Altersvorsorge (optional)
Wir arbeiten ausschliesslich remote. Unsere Mitarbeiter*innen sind verteilt von Brisbane, Australien bis Lissabon, Portugal. Die Mehrheit unseres Teams sitzt an unterschiedlichen Orten in Deutschland.
Remote bedeutet nicht unprofessionell. Wir setzen einen geeigneten Arbeitsraum voraus. Arbeiten "von der Bettkante" ist nicht unser Ding. Wir stellen alle erforderlichen Arbeitswerkzeuge gegebenenfalls zur Verfügung wie jeder "normale" Arbeitgeber auch.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Originally posted on Himalayas