临时行政分析师
ANALISTA ADMINISTRATIVO TEMPORAL
在FEMSA，我们创造经济和社会价值，并努力成为最好的雇主和邻居。通过我们的邻近业务部、健康部和数字部，以及可口可乐FEMSA和FEMSA战略业务单元，我们在有业务存在的国家雇佣了超过35.4万人。
职位描述
职位名称：行政分析师
直接上级职位：行政主管
职能领域：行政与财务
职位目的：负责“O’Sabor!”业务的行政分析师，专注于为各个部门提供业务指标的可视化，以便及时做出决策。
临时性：因病临时岗位。
工作方式：远程办公。
主要职责
- 从内部平台和Azure下载销售和采购信息。
- 在Excel中汇总信息。
- 每周两次编制销售预测报告。
- 为食品服务团队制作报告。
- 计算顾问和运营人员的月度激励。
- 跟进运营评估和相关付款。
- 编制销售、采购、损耗、库存和调拨报告。
- 协助月度财务结算。
- 与IT部门协调以释放信息。
- 更新和维护数据库和控制文件。
- 分享高管信息以支持决策。
候选人要求
建议学历：工商管理、会计、金融、工业工程或相关专业本科。
经验：
- 精通Excel。
- 信息分析和汇总。
- 编制执行报告。
- 数据库管理。
- 有行政、财务或商业智能相关经验者优先。
技术知识：
- 高级Excel（必须）。
- Power BI（优先）。
- SQL（优先）。
- Access或Tableau（优先）。
- 基础会计知识。
- 处理大量信息的能力。
语言：不适用。
流动性/出差：不适用。
人才来源：内部或外部。
面试官：Jesús Domingo Ruiz Ramos。
面试方式：Teams，约30分钟，根据主管日程安排。
关键能力
- 数值分析能力。
- 注重细节。
- 组织能力。
- 计划能力。
- 紧迫感。
- 抗压能力。
- 有效沟通。
- 结果导向。
- 跟进与控制能力。
- 精通Excel
查看英文原文
En FEMSA generamos valor económico y social y buscamos ser el mejor empleador y vecino. A través de nuestras Divisiones de Proximidad, Salud y Digital y Unidades de Negocio Coca-Cola FEMSA y FEMSA Negocios Estratégicos, empleamos a más de 354 mil personas en los países donde tenemos presencia.
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Nombre Puesto: Analista Administrativo
Nombre Puesto Jefe Directo: Responsable Administrativo FoodService Area Funcional: Administración y Finanzas
Propósito del Puesto: Analista administrativo del negocio ¡O’Sabor! enfocado a dar visibilidad sobre indicadores del Negocio para la oportuna toma de decisiones de las diversas áreas.
Temporalidad: Temporal por incapacidad.
Modalidad: Remota.
Principales Actividades
- Descargar información de ventas y compras desde plataformas internas y Azure.
- Consolidar información en Excel.
- Elaborar reportes de proyección de ventas dos veces por semana.
- Generar reportes para el equipo de Food Service.
- Calcular incentivos mensuales de asesores y personal operativo.
- Dar seguimiento a evaluaciones operativas y pagos asociados.
- Elaborar reportes de venta, compras, mermas, inventarios y transferencias.
- Apoyar en cierres contables mensuales.
- Coordinar seguimiento con TI para la liberación de información.
- Actualizar y mantener bases de datos y archivos de control.
- Compartir información ejecutiva para la toma de decisiones.
Requerimientos del Candidato
Escolaridad sugerida: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o afín.
Experiencia:
- Manejo avanzado de Excel.
- Análisis y consolidación de información.
- Elaboración de reportes ejecutivos.
- Manejo de bases de datos.
- Deseable experiencia en áreas administrativas, financieras o de inteligencia de negocio.
Conocimientos Técnicos:
- Excel Avanzado (indispensable).
- Power BI (deseable).
- SQL (deseable).
- Access o Tableau (deseable).
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Manejo de grandes volúmenes de información.
Idioma: No aplica.
Movilidad/Viajes: No aplica.
Talento: Interno o externo.
Entrevistador: Jesús Domingo Ruiz Ramos.
Modalidad de Entrevista: Teams, duración aproximada de 30 minutos, de acuerdo con agenda del líder.
Competencias Clave
- Análisis numérico.
- Atención al detalle.
- Organización.
- Planeación.
- Sentido de urgencia.
- Trabajo bajo presión.
- Comunicación efectiva.
- Orientación a resultados.
- Seguimiento y control.
- Manejo avanzado de Excel.
Dato importante para el reclutamiento: El 95% de las actividades del puesto se realizan en Excel, por lo que es indispensable validar fórmulas, tablas dinámicas, búsquedas, consolidación de bases de datos y análisis de información durante el proceso de selección.
En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.
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