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人力资源协调员 (混合办公)

HR Coordinator (Hybrid)

职能支持限定地区（需当地身份）
公司Lifted, an Upwork Company™
薪资未公开
工作地点Tampa, FL, United States
地域资格限定地区（需当地身份）
时区要求无特别要求
用工类型Contract
发布时间2025-12-09
数据来源SmartRecruiters
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注意地域限制：该职位明确限定在 us 招聘。如果你是位于中国大陆的求职者，通常需要当地工作身份才能投递，或需与雇主确认是否接受独立合同（Contractor）形式合作。

一家企业客户正在寻找一名人力资源协调员，以支持信息技术部门和更广泛的HR工作。此岗位为混合型职位，向高级人力资源创新业务伙伴汇报，并在招聘、入职、人力资源事务、供应商协调和档案管理方面提供行政支持。需要偶尔到现场进行敏感的移民文件准备并获得高管签字。

  • 支持人力资源审计，整理移民文件，并准备需高管签字的文件。
  • 协助IT招聘和入职流程，包括职位描述协调和创建JIRA工单。
  • 处理人力资源事务（任命、薪资变更、晋升、解雇）并维护准确的人事记录。
  • 与招聘供应商和承包商协调，进行简历收集、入职、排班和候选人跟踪。
  • 与采购团队合作处理合同、续约和采购订单请求。
  • 支持日常人力资源沟通、服务年限审计和实习/学生招聘计划。
  • 协助安排面试及其他由高级人力资源创新业务伙伴指派的任务。
  • 2年以上人力资源或行政工作经验。
  • 具备良好的组织能力、沟通能力和细致的工作态度。
  • 能够负责任地处理机密信息。
  • 必须居住在佛罗里达州坦帕，并能每月进行1-2次现场访问。
查看英文原文

An Enterprise client is seeking a HR Coordinator to support the Information Technology department and broader HR operations. This hybrid role reports to the Senior HR Innovation Business Partner and provides administrative support across recruitment, onboarding, HR transactions, vendor coordination, and record management. Occasional onsite visits are required to prepare sensitive immigration documents for executive signatures.

  • Support HR audits, organize immigration files, and prepare documents for executive signatures.
  • Assist IT recruitment and onboarding, including job description coordination and creating JIRA tickets.
  • Process HR transactions (appointments, salary changes, promotions, terminations) and maintain accurate personnel records.
  • Coordinate with staffing vendors and contractors for resume collection, onboarding, scheduling, and candidate tracking.
  • Work with procurement teams on contracts, extensions, and purchase order requests.
  • Support general HR communications, Length of Service audits, and internship/student hiring initiatives.
  • Assist with interview scheduling and other tasks assigned by the Senior HR Innovation Business Partner.
  • 2+ years of HR or administrative experience.
  • Strong organizational, communication, and detail-orientation skills.
  • Ability to handle confidential information responsibly.
  • Must reside in Tampa, FL and be available for 1–2 onsite visits per month.
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