ICT组合经理（治理与项目）(自由职业者)
ICT Portfoliomanager voor Governance en Programma's (Freelance kan)
📋 主要职责
作为组合经理，你负责在IT服务中有效且高效地应用组合管理流程。你支持IT总监和相关会议及管理机构，将战略举措转化为可执行的计划和项目，并监督整个IT组合的一致性。
职责
- 协调IT组合管理流程并跟踪分配的组合。
- 制定IT组合策略及相应的执行计划。
- 更新组合管理框架并监督治理协议。
- 组织对正在进行的基础设施和开发项目的跟踪。
- 准备和管理组合仪表板及所有IT项目的报告。
- 评估商业案例、投资报告和IT可行性评估，包括市场基准和外部审计。
- 准备和协调优先级工作坊。
- 管理组合内的依赖关系并监督各项举措之间的一致性。
- 指导与组合决策和优先级相关的沟通计划。
- 识别瓶颈，启动纠正措施并实施流程改进。
- 在IT组合管理中应用风险管理、问题管理和质量保障，包括向外部机构进行必要的报告。
- 启动外部质量测试，如质量评审和隐私影响评估。
任职要求
- 能够发起战略组合倡议。
- 基于组合洞察和报告为董事会提供建议。
- 协调跨职能团队和外部合作伙伴。
- 监督商业案例的一致性和质量。
- 在战术框架内自主决定现有概念和新添加项的决策。
协作
- 与发布经理、计划经理、举措负责人、产品负责人和项目经理密切合作。
- 与战略利益相关者和职能部门进行沟通。
- 在部门和相关方之间起到桥梁作用。
你将向IT总监进行层级汇报，并在职能上向全公司范围的组合经理和董事会汇报。
查看英文原文
📋 Taken en verantwoordelijkheden
Als Portfolio Manager zorg je voor een doeltreffende en efficiënte toepassing van de portfoliomanagementprocessen binnen de ICT-dienst. Je ondersteunt de ICT-directeur en relevante overleg- en bestuursorganen, vertaalt strategische initiatieven naar uitvoerbare programma's en projecten en bewaakt de samenhang binnen het volledige ICT-portfolio.
Verantwoordelijkheden
- Coördineren van de ICT-portfoliomanagementprocessen en opvolgen van toegewezen portfolio's.
- Uitwerken van de ICT-portfoliostrategie en het bijhorende uitvoeringsplan.
- Actualiseren van het portfoliomanagementraamwerk en bewaken van governance-afspraken.
- Organiseren van de opvolging van lopende infrastructuur- en ontwikkelingsprojecten.
- Voorbereiden en beheren van het portfolio-dashboard en de rapportering over alle ICT-projecten.
- Beoordelen van businesscases, investeringsrapporten en ICT-haalbaarheidstoetsen, waaronder market benchmarks en externe audits.
- Voorbereiden en coördineren van prioriteringsworkshops.
- Beheren van afhankelijkheden binnen het portfolio en bewaken van de samenhang tussen initiatieven.
- Begeleiden van het communicatieplan rond portfolio-beslissingen en prioriteiten.
- Identificeren van knelpunten, initiëren van corrigerende acties en aanbrengen van procesverbeteringen.
- Toepassen van risicobeheersing, issuebeheer en kwaliteitsborging binnen het ICT-portfoliomanagement, inclusief de nodige rapportering aan externe organen.
- Opstarten van externe kwaliteitstoetsen, zoals Quality Reviews en Privacy Impact Assessments.
Bevoegdheden
- Initiëren van strategische portfolio-initiatieven.
- Adviseren van het directiecomité op basis van portfolio-inzichten en rapportering.
- Coördineren van multidisciplinaire teams en externe partners.
- Toezicht houden op de consistentie en kwaliteit van businesscases.
- Binnen het tactisch kader autonoom beslissingen nemen over bestaande concepten en nieuwe toevoegingen.
Samenwerking
- Nauwe samenwerking met onder meer release managers, programmamanagers, initiative owners, product owners en projectcoördinatoren.
- Schakelen met strategische stakeholders en staffuncties.
- Opnemen van een verbindende rol tussen afdelingen en betrokken partijen.
Je rapporteert hiërarchisch aan de ICT-directeur en functioneel aan de bedrijfsbrede portfoliomanager en het directiecomité.
📝 Jouw profiel
- Aantoonbare ervaring als ICT portfolio- of programmamanager.
- Ervaring met het leiden van programma's binnen infrastructuurprojecten en/of ontwikkelingsprojecten.
- Ervaring met de opzet van project-, programma- en portfoliomanagement binnen organisaties.
- Sterke kennis van governance, rapportering en kwaliteitsborging binnen ICT-portfoliomanagement.
- Ervaring met ICT-haalbaarheidstoetsen, waaronder market benchmarks en externe audits.
- Inzicht in procesoptimalisatie binnen ICT-portfoliomanagement.
- Goede beheersing van projectbeheerstechnieken en tools, zoals risicobeheer en issuebeheer.
- Vertrouwd met PM-methodologieën en hun terminologie, rollen, processen en organisatie, bijvoorbeeld Prince2 en PMBOK.
- Kennis van programmamanagementmethodologieën, zoals Agile, Scrum en MSP.
- Ervaring met ITIL, data governance en privacy.
- Ervaring in een Vlaamse overheidscontext.
💼 Aanbod
Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)
Originally posted on Himalayas