研究职位 - IDF地区和省份 - 行政培训经理
Recherche Profil - Région IDF et Province - Gestionnaire Administratif Formatio
我们3H18 Learning部门正在补充行政管理团队，负责培训机构的事务 👉 如果您具备相关资质和技能，并希望加入一支充满活力的团队，请不要犹豫，与我们联系！
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· 熟悉职业培训，了解与法规（DREETS）和Qualiopi相关的具体要求
- 编辑并跟踪所有必要文件：协议、通知单、出勤表、前期/后期/即时/冷后问卷、讲师/委托方问卷
- 快速且准确地开具发票，因此需要提前获取开票信息（开票实体、BDC、PEC、出勤记录）
- 能够在资助机构网站（如OPCO等）上操作
- 与外部和内部相关方沟通（客户、学员、讲师、资助方等）
- 在出现时间延误、质量或合规性问题时及时预警
- 至少熟悉一种培训管理系统（Digiforma、Dendreo、Qualiobee、Hop3Team等）
💡 可用时间：根据任务不同，每周几小时到每月几小时不等
💡 任务类型：一次性或定期任务
💡 工作形式：大多数为远程，也可能为混合模式
‼️ 您必须具备独立身份，我们仅提供自由职业任务。
🙋♀️🙋♂️ 对加入我们的3H18学习团队感兴趣？请直接申请此职位，并按照以下链接填写信息表，同时通过邮件联系Marie-Florence：
期待与您进一步交流！
要求
素质要求
- 做事有条理，严谨细致
- 结果导向，确保课程准备就绪
- 行为和沟通具有适应性，能够应对培训中的各种情况
查看英文原文
Notre division 3H18 Learning cherche à compléter sa Team spécialiste dans la gestion administrative pour les organismes de formation donc 👉 si vous avez le profil et les compétences et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n’hésitez pas à vous faire connaitre !
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· Connaître la Formation Professionnelle, ses exigences liées à la règlementation (DREETS) et à Qualiopi
- Editer et suivre l’intégralité des documents obligatoires : Convention, convocation, feuille d’émargement, questionnaires en amont / aval / à chaud / à froid / formateur / commanditaire
- Facturer vite et bien et donc anticiper la récupération des informations de facturation (entité à facturer, BDC, PEC, émargement)
- Savoir naviguer sur les sites des financeurs (OPCO etc.)
- Communiquer avec les parties prenantes externes et internes (clients, apprenants, formateurs, financeurs…)
- Alerter en cas de souci de délai, de qualité, d’obligation règlementaire ou Qualiopi
- Savoir utiliser au moins un outil de gestion de la formation (Digiforma, Dendreo, Qualiobee, Hop3Team…)
💡Disponibilités :variable selon les missions entre quelques heures par semaine à quelques heures par mois
💡Type mission: Ponctuelle ou récurrente
💡Format d'intervention: distanciel la plupart du temps voire hybride
‼️ Vous devez impérativement justifier d'un statut indépendant, nous ne proposons que des missions Freelance.
🙋♀️🙋♂️. Intéressé(e) pour rejoindre notre Team Learning 3h18, n’hésitez pas à postuler directement à cette annonce et à remplir le formulaire de renseignements en suivant , et à contacter Marie-Florence par mail:
Au plaisir d'échanger prochainement !
Requirements
Savoir-être
- Être organisé(e), rigoureux(se)
- Orientation résultats et atteinte d’objectif (les sessions doivent être prêtes)
- Adaptabilité de comportement et dans la communication afin de savoir gérer les aléas des formations
Originally posted on Himalayas