代理或办公室高级职员 (S2D)
Agente ou agent de bureau classe nominale (S2D)
这是一份远程工作职位。
TEHORA目前正在寻找一名具有出色技术能力、专业知识并希望在多元化团队中发挥其技能的普通办公室职员。
以下为被录用人员需提供的服务和交付成果。
工作描述或交付成果：
1- 完成由部门主管和部门员工要求的各种文员任务：• 确保财务援助文件的开设和跟进；• 确保不同文件的数字化；• 协助部门员工完成其任务；• 准备各种文件；• 对各种文件进行分类和复印；• 对电子或纸质文件进行归档；• 将收到的传真分发给员工。
2- 参与在事故发生后人员部署的准备工作：• 准备部门人员部署所需的文件和物资；• 在公开信息会议和与受灾者个别会面期间，为员工提供必要的支持（在房间内安装设备、接待受灾者、安排预约、复印文件等）；• 对文件进行分类。
3- 必要时，替代其他部门员工和主任接待员
职位要求
• 拥有高中毕业文凭（DES）；• 非常注重细节并表现出严谨性；• 具备团队合作能力；• 优秀的客户服务能力和与同事建立良好专业关系的强大力量。
工作地点
工作地点将根据任务确定，可以是远程办公或客户处。
为什么加入TEHORA？
TEHORA是一家知名的魁北克多学科公司，以其在国家和国际范围内专业技术和服务管理项目的卓越服务而闻名。我们的使命是通过我们的专业技能和创造力，帮助客户实现他们的项目。
自2017年成立以来，我们的专业团队在满足多学科项目管理需求方面实现了指数级增长，在跨领域项目管理方面具有丰富的经验。
查看英文原文
Voici un poste à distance.
TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de bureau classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.
Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.
Description des travaux ou des biens livrables :
1- Accomplir diverses tâches de secrétariat requises par le chef de service et le personnel du service :• Assurer l’ouverture et le suivi des dossiers d’aide financière;• Assurer la numérisation de différents documents;• Accompagner les agents de bureau de la direction dans leurs tâches;• Assurer la préparation de divers documents;• Effectuer le classement et faire des photocopies de divers documents; • Effectuer l’archivage des dossiers électronique ou papier;• Distribuer les télécopies reçues au personnel.
2- Participer à la préparation du déploiement du personnel à la suite d’un sinistre :• Préparer les documents et le matériel nécessaires au déploiement du personnel du service; • Apporter le soutien requis au personnel lors de la tenue de séances d’information publiques et lors des rencontres individuelles avec des sinistrés (installer le matériel dans la salle, accueillir les sinistrés, prendre des rendez-vous, photocopier des documents, etc.); • Classer des documents.
3- Au besoin, remplacer les autres agents de bureau du service et le réceptionniste de la direction
Profil
• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES);• Avoir un grand souci du détail et faire preuve de rigueur ;• Détenir les aptitudes à travailler en équipe ;• De solides compétences de service à la clientèle et une forte capacité à entretenir de bonnes relations professionnelles avec ses collègues. LIEU DE TRAVAIL
Le lieu de travail sera déterminé selon le mandat, il peut être en télétravail ou chez le client.
POURQUOI SE JOINDRE À TEHORA?
TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour l'excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à l'échelle nationale et internationale. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l'excellence de notre savoir-faire et de notre créativité.
Depuis sa création en 2017, notre équipe de professionnels connait une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de
projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du génie civil, du TI et plus.
Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l’interne que chez des clients d’envergures.
TEHORA se distingue par sa culture d’entreprise, axée sur le bonheur de ses employés et la diversité.
Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l'équipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière enrichissante.
Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets, la grande autonomie et l’interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.
AVANTAGES
- Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales;
- Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l'innovation;
- Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail);
- Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux;
- Outils informatiques adaptés;
- Espace de travail épanouissant et motivant;
- Initiatives sociales et environnementales;
- Programme d’apprentissage en milieu de travail;
- Cheminement de carrière.
SALAIRE
Le salaire sera calculé sur la base du taux horaire moyen correspondant à votre profil.
Originally posted on Himalayas