支持主管
Supervisor de Suporte
你好,我们是 NEXDOM Healthtech 🤝🏽
你准备好加入一家在健康保险运营商管理领域推动创新和质量、提供全面福利包和职业发展计划,并且已在市场中深耕20多年的公司了吗?
在这里,我们的承诺是创造积极可持续的环境!我们不仅仅提供创新解决方案,更希望成为实现伟大梦想的一部分,为所有人创造价值。
我们始终愿意学习并承认错误。我们重视知识和观点的交流,认识到成果是集体协作的结果。
我们的领导每天鼓励创意和持续寻找能改变我们产品、服务和流程的创新想法,强化我们追求卓越的文化! 🤩
我们是 #remotefirst!我们鼓励地理自由,让你可以随时随地工作,拥有更灵活和高质量的节奏,共同达成卓越成果。
我们的使命是推动健康保险运营商管理中的创新和质量!而让这个团队更加完整,只差你了! 💚
- 监督和指导支持团队的工作,确保按照 SLA、优先级和质量标准执行服务;
- 计划和组织需求流程,考虑严重性、业务影响、优先级和团队的运营能力;
- 跟踪和分析绩效指标,如 SLA、响应时间和解决时间、积压任务、工作量、生产力、解决率和客户满意度;
- 识别偏差、瓶颈、重复问题和主要操作问题,制定并跟踪改进计划以提升结果;
- 组织处理关键事件、升级和对客户影响较大的情况,确保相关团队的参与以及整个过程中的适当沟通;
- 确保正确地将需求升级并跟进至其他支持级别、维护、基础设施或其他负责部门;
- 处理冲突和客户不满的情况,寻求能够维护关系质量和客户体验的解决方案;
- 确保支持的最佳实践和 ITSM 流程的应用,特别是与事件、请求和问题管理相关的流程;
- 与其他团队协作,确保服务的连续性和稳定性;
- 持续优化支持流程,提高效率和客户满意度;
- 与技术团队紧密合作,确保系统稳定性和性能;
- 提供培训和支持,帮助团队成员提升技能和解决问题的能力。
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Prazer, nós somos a NEXDOM Healthtech 🤝🏽
Você está preparado para fazer parte de uma empresa que promove inovação e qualidade na gestão de operadoras de planos de saúde, oferece um completo pacote de benefícios, plano de desenvolvimento e está há mais 20 anos no mercado?
Aqui, o nosso compromisso é criar um ambiente positivo e sustentável! E muito mais do que oferecer soluções inovadoras, queremos fazer parte de grandes sonhos e que gerem valor para todos.
Estamos sempre dispostos a aprender e reconhecer nossos erros. Valorizamos o conhecimento e a troca de perspectivas, reconhecendo que o resultado é gerado de forma coletiva.
Nossos líderes diariamente incentivam a criatividade e a busca contínua por ideias e soluções que transformem nossos produtos, serviços e processos, fortalecendo a nossa cultura de atuar com excelência! 🤩
Somos #remotefirst! Incentivamos a liberdade geográfica para você atuar de onde quiser, tendo uma rotina com mais flexibilidade e qualidade para alcançarmos grandes resultados juntos.
A nossa missão é promover inovação e qualidade na gestão de operadoras de planos de saúde!E para esse time ficar completo, só falta você! 💚
- Supervisionar e orientar a atuação da equipe de Suporte, garantindo a execução dos atendimentos conforme SLAs, prioridades e padrões de qualidade estabelecidos;
- Planejar e organizar o fluxo de demandas, considerando criticidade, impacto no negócio, prioridade e capacidade operacional da equipe;
- Acompanhar e analisar indicadores de desempenho, como SLA, tempo de atendimento e resolução, backlog, volumetria, produtividade, resolutividade e satisfação dos clientes;
- Identificar desvios, gargalos, recorrências e principais ofensores da operação, estabelecendo e acompanhando planos de ação para melhoria dos resultados;
- Organizar a atuação em incidentes críticos, escalonamentos e situações de maior impacto para os clientes, garantindo o envolvimento das áreas necessárias e uma comunicação adequada durante todo o processo;
- Garantir o correto escalonamento e acompanhamento das demandas direcionadas para outros níveis de suporte, Sustentação, Infraestrutura ou demais áreas responsáveis;
- Atuar na gestão de conflitos e em situações de insatisfação dos clientes, buscando soluções que preservem a qualidade do relacionamento e a experiência do cliente;
- Assegurar a aplicação das boas práticas de suporte e dos processos de ITSM, especialmente relacionados à gestão de incidentes, requisições e problemas;
- Promover a padronização e a melhoria contínua dos processos de atendimento e suporte;
- Garantir a criação, atualização e utilização da base de conhecimento, procedimentos e demais documentações da área;
- Realizar a gestão da equipe, promovendo acompanhamento de desempenho, feedbacks contínuos, orientação e desenvolvimento técnico e comportamental dos profissionais;
- Atuar de forma integrada com Serviços, Sustentação e Infraestrutura, contribuindo para a identificação e tratamento das causas de problemas recorrentes;
- Acompanhar indicadores de satisfação dos clientes e promover ações para evolução contínua da experiência de atendimento;
- Elaborar e apresentar análises e informações sobre o desempenho da operação, riscos, tendências e oportunidades de melhoria;
- Apoiar iniciativas e projetos que contribuam para a evolução dos serviços, dos processos e da experiência dos clientes.
- Ensino superior completo em Sistemas de Informação, Ciência da Computação, Engenharia da Computação, Administração, Gestão de Tecnologia ou áreas correlatas;
- Experiência em operações de suporte a sistemas, Service Desk, Help Desk ou atendimento técnico/funcional;
- Experiência em liderança, supervisão ou coordenação de equipes de suporte;
- Conhecimento de processos e boas práticas de ITSM;
- Experiência com gestão e acompanhamento de SLAs;
- Experiência na análise de indicadores de desempenho, produtividade, qualidade e satisfação;
- Conhecimento de ferramentas de gestão de chamados/Service Desk;
- Conhecimento de processos de gestão de incidentes, requisições, problemas e escalonamentos;
- Vivência com estruturação e manutenção de documentação e bases de conhecimento;
- Capacidade de análise de dados e elaboração de relatórios e indicadores gerenciais.
- Liderança e desenvolvimento de pessoas: capacidade de orientar, desenvolver, engajar e acompanhar o desempenho da equipe;
- Orientação ao cliente: foco em qualidade, resolutividade e geração de uma experiência positiva para o cliente;
- Comunicação clara e assertiva: capacidade de conduzir a comunicação com equipe, clientes e diferentes áreas da organização;
- Visão sistêmica: compreensão dos impactos da operação de Suporte sobre o cliente, o negócio e as demais áreas;
- Capacidade analítica e resolução de problemas: habilidade para interpretar cenários, identificar causas e direcionar soluções;
- Senso de urgência e priorização: capacidade de tomar decisões considerando criticidade, impacto e necessidades do negócio;
- Gestão de conflitos: maturidade para conduzir situações críticas, divergências e cenários de insatisfação;
- Organização e planejamento: capacidade de administrar demandas, recursos, prioridades e compromissos da operação;
- Proatividade e melhoria contínua: capacidade de antecipar problemas, identificar oportunidades e propor melhorias;
- Colaboração: facilidade para atuar de forma integrada e construir soluções em conjunto com outras áreas;
- Orientação para resultados: compromisso com SLAs, qualidade, eficiência operacional e satisfação dos clientes.
Informações adicionais
Será um diferencial:
- Conhecimento de ITIL;
- Experiência em empresas de tecnologia, software, ERP ou ambientes de sistemas de missão crítica;
- Experiência com indicadores de experiência do cliente, como NPS e CSAT;
- Conhecimento de ferramentas de BI e dashboards;
- Experiência no segmento de saúde suplementar;
- Conhecimento dos processos de operadoras de planos de saúde;
- Conhecimento das soluções NEXDOM.
Os benefícios de trabalhar na NEXDOM são:
- Plano de Saúde para você e dependentes (sem mensalidade 👀);
- Plano Odontológico para você e dependentes (sem mensalidade 👀);
- Vale Alimentação/Refeição;
- Totalpass;
- Programa de Saúde Emocional para você e seus dependentes;
- Seguro de Vida;
- Day off no mês do aniversário;
- Bolsa de estudos;
- Auxílio Home Office;
- Vale transporte;
- Auxílio Estacionamento;
- Flexibilidade de trabalho híbrido ou remoto.
E mais:
- Ambiente leve e descontraído;
- Cultura focada em Inovação, Excelência, Comprometimento e Trabalho em Equipe; 🚀
- Empresa em grande desenvolvimento.
Aqui na NEXDOM, prezamos pela Diversidade, Equidade e Inclusão. Todas as nossas oportunidades são destinadas a pessoas com deficiência, LGBTQIAP+, pessoas pretas, de diversas culturas e idades. Quanto mais diversidade, melhor. 💚
Se você está participando ou vai participar de um processo seletivo conosco, acesse oAviso de Privacidade para Candidatose conheça como cuidamos das suas informações com transparência e responsabilidade.
Originally posted on Himalayas