Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
公司总部位于法兰克福市长城的 GmbH 是一个现代化的教育平台，包括数字货币，金属和其他金融类。我们的质量管理是根据 ISO 9001认证的。我们目前在500至1000名客户与客户之间进行并行，以更好地了解他们的知识和财务市场。作为管理员的助理 (m/w/d) 你需要一个多个职位，责任和设计空间。支持我们的公司在日常业务中，超越组织性和行政任务和服务。组织者：经理，管理人员：经理和管理员：经理；经理，监管人：经理·管理人员：法律责任人：经纪人：经营人：经验人：经销人：经费人：经历人：经过人：经贸人：经商人：经合人：经委会员：经营者：经营人员：经营单位：经营机构：经营部门：经营部署人：经办人：经由人：经工：经营局：经营业务人员：经验人员：经纪人员：经销人员：经办公司：经营员：经纪者：经纪人和管理人员：服务人员：经委书：经营管理人员：实践人员：经签人：经审人员：经顾者：经验者：经办公室：经理人：经记者：经销员：经验员：经销者：经裁员：经办单位：经理人员：经历人员：经过年龄：经验人士：经验师：经验家：经验者的：经验长：经验人的：经验组委会员 组织者：经理和管理人员· 办公室：负责人：经理，监事局；工作人员：经理；员工：经理。资格；经理：经理：职务部；经纪人：经营部；专业部门：经理与管理层；经验部；法律部；机构：经理及管理部；公司：经理· 经理；
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit
Über Cryptory
Die Cryptory GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist eine moderne Bildungsplattform rund um den Handel und die strategische Geldanlage in digitalen Währungen, Edelmetallen und weiteren Anlageklassen.
Unser Qualitätsmanagement ist TÜV-zertifiziert nach ISO 9001. Aktuell begleiten wir parallel zwischen 500 und 1.000 Kundinnen und Kunden dabei, sich fundiertes Wissen aufzubauen und die Finanzmärkte besser zu verstehen.
Damit unsere neuen Mitglieder von Anfang an einen klaren Überblick haben und sich bei uns gut aufgehoben fühlen, suchen wir Unterstützung im Kunden-Onboarding.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet dich eine vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe. Dabei arbeitest du eng mit unserem Team zusammen und betreust eigenständig Projekte.
Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Stunden pro Woche) möglich.
Aufgaben
Deine Aufgaben bei uns:
- Geschäftsführung unterstützen: Du unterstützt im operativen und strategischen Tagesgeschäft und hilfst bei der Koordination interner Projekte.
- Buchhaltung unterstützen: Du organisierst Belege und Rechnungen und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung.
- Kunden-Onboardings begleiten: Du koordinierst und begleitest Onboardings und sorgst für einen professionellen Start unserer Neukunden.
- Geschäftsreisen organisieren: Du planst Reisen unserer Geschäftsführer und kümmerst dich um Flüge, Hotels und Buchungen.
- Events planen: Du organisierst unsere Veranstaltungen, koordinierst Locations und Dienstleister und begleitest die Umsetzung.
- Vertragsmanagement unterstützen: Du verwaltest Vertragsunterlagen, überwachst Fristen und Laufzeiten und sorgst für eine strukturierte Ablage.
- Termine und Meetings koordinieren: Du organisierst Besprechungen und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung.
- Präsentationen und Unterlagen erstellen: Du bereitest Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen vor.
- Kommunikation übernehmen: Du bearbeitest Korrespondenzen und kommunizierst mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern.
Qualifikation
- Du besitzt eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
- Du bist zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst.
- Du bringst eine hohe Eigenmotivation, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit.
- Du bist ein echter Teamplayer und arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen und bist sicher im Umgang mit digitalen Tools.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast eine ruhige Arbeitsumgebung und eine stabile Internetverbindung.
Eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen in der Assistenz, Verwaltung oder Organisation sind von Vorteil. Kenntnisse in Google Workspace und ChatGPT sind ebenfalls hilfreich. Entscheidend sind für uns deine Motivation, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten: Du arbeitest 30–40 Stunden pro Woche und kannst deine Arbeitszeit in Abstimmung mit unserem Team flexibel gestalten.
- Remote-Arbeit: Du arbeitest von zu Hause und bist eng in unser Team eingebunden.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du erhältst spannende Einblicke in die Führung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens.
- Eigenverantwortung: Du übernimmst eigene Projekte, bringst Ideen ein und gestaltest interne Abläufe aktiv mit.
- Strukturierte Einarbeitung: Wir machen dich mit unseren Produkten, Prozessen und Tools vertraut.
- Persönlicher Mentor: Du hast einen festen Ansprechpartner für Fragen, Feedback und deine Weiterentwicklung.
- Regelmäßige Weiterbildungen: Du entwickelst deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten gezielt weiter.
- Mitarbeiterbenefits wie Wellpass: Profitiere von vielfältigen Sport- und Fitnessangeboten.
- Ein engagiertes Team: Wir unterstützen uns gegenseitig, geben ehrliches Feedback und arbeiten gemeinsam an unseren Zielen.
Originally posted on Himalayas