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虚拟助理，远程-全职

🌍 Virtual Assistant, Remote- Full Time

职能支持未标注地域
公司Xperteez Technology
薪资未公开
工作地点Worldwide
地域资格未标注地域
时区要求日间重叠约 9 小时，基本正常作息
用工类型Full Time
发布时间13 天前
数据来源Himalayas
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职位名称：虚拟助理
职位类型：全职
工作地点：远程
所需技能：

  • 行政支持
  • 供应商管理
  • 运营组织

职位描述：
我们正在寻找一位积极主动、高度自律的虚拟助理，为我们的分布式团队提供日常运营支持。你将负责一般行政工作、团队后勤以及对内部团队、扩展团队和客户的礼品事务。你需要具备较强的自主性，注重细节，并能在较少指导的情况下承担任务。
你将负责：

  • 管理日程安排、研究、文档和一般行政任务。
  • 维护内部跟踪表、记录和运营信息。
  • 协调采购、供应商、运输、费用和报销。
  • 支持入职、团队后勤和临时请求。
  • 管理我们团队和客户的礼品事务。
  • 寻找礼品并管理订购、个性化、运输和交付。
  • 跟踪礼品预算、收件人信息、订单和供应商。
  • 预判需求并推动任务完成。

我们希望你具备：

  • 3年以上行政支持、运营或相关领域的工作经验。
  • 出色的组织能力和细致入微的注意力。
  • 良好的书面和口头沟通能力。
  • 强烈的责任心、可靠性和执行力。
  • 强大的研究和解决问题的能力。
  • 在快节奏环境中独立工作的能力。
  • 处理敏感信息时具备良好的判断力。

加分项：

  • 在初创公司、科技公司或分布式团队的工作经验。
  • 具有礼品、供应商、采购或物流方面的经验。
  • 熟悉 Google Workspace、Slack 和项目管理工具。
  • 能够使用 AI 工具提高工作效率并自动化重复任务。

最初发布于 Himalayas

查看英文原文

Job Title: Virtual Assistant
Job Type: Full time
Location: Remote
Required Skills:

  • Administrative Support
  • Vendor Management
  • Operational Organization

The Role:
We’re looking for a proactive, highly organized Virtual Assistant to support day-to-day operations across our distributed team. You’ll own general administrative work, team logistics, and gifting for our internal team, extended team, and clients. You should be resourceful, detail-oriented, and comfortable taking ownership with minimal direction.
What You’ll Do:

  • Own scheduling, research, documentation, and general administrative tasks.
  • Maintain internal trackers, records, and operational information.
  • Coordinate purchasing, vendors, shipping, expenses, and reimbursements.
  • Support onboarding, team logistics, and ad hoc requests.
  • Own gifting operations across our team and clients.
  • Source gifts and manage ordering, personalization, shipping, and delivery.
  • Track gifting budgets, recipient information, orders, and vendors.
  • Anticipate needs and drive tasks through completion.

What We're Looking For:

  • 3+ years in administrative support, operations, or a similar role.
  • Excellent organization and attention to detail.
  • Strong written and verbal communication.
  • High ownership, reliability, and follow-through.
  • Strong research and problem-solving skills.
  • Ability to work independently in a fast-moving environment.
  • Good judgment when handling sensitive information.
  • Preferred
  • Experience in a startup, technology company, or distributed team.
  • Experience with gifting, vendors, purchasing, or logistics.
  • Familiarity with Google Workspace, Slack and project management tools.
  • Comfortable using AI tools to work faster and automate repetitive tasks.

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