人力资源专员 国际劳动力流程（按小时计酬）
HR-asiantuntija kansainvälisen työvoiman prosesseihin (tuntityö)
我们正在寻找一位经验丰富的国际劳动力专家，负责处理与外国劳动力相关的政府、雇佣和文件流程。你将加入Finalean Oy公司，作为专家为在工业领域运营的客户公司提供服务。
在这项工作中，你将有机会从整体上构建和优化外国劳动力的流程。
这项工作是新的，因此很难准确评估可用的工作时间。最初，工作将以项目形式为主，用于创建流程和操作方法。之后，工作量将根据客户对外国劳动力的需求以及现有流程而变化。公司希望未来几年在国际劳动力业务中实现增长，这也将增加HR工作的数量。
客户公司位于芬兰中部，但工作完全远程进行，因此你可以从芬兰任何地方工作。
职责包括：
- 协调来自国外（欧盟及欧盟以外地区）员工的居留许可、特殊专家和签证流程
- 管理Enter Finland申请及雇主的劳动条件信息申报
- 检查工作权利并跟踪许可证的有效期
- 与移民局、劳动力主管部门、税务局、Kela、职业安全监管机构和外国使领馆保持联系
- 处理与外国劳动力的税务、社会保障和保险相关的问题
- 管理A1证明和其他与社会保障相关的文件
- 收集和核实来自国外合作伙伴的客户责任文件
- 提交派遣员工的信息，确保代理、劳动条件和工时记录的相关义务
- 执行劳动合同
- 编写芬兰语和英语的劳动合同及其他雇佣文件
- 指导员工和国外合作伙伴
- 跟踪流程、时间表、文件和续签许可
- 必要时验证专业资格、证书、工作经验和推荐信。
这项工作特别涉及在芬兰工作的工业技术人员，如安装人员和焊工。
我们期望你具备处理国际劳动力相关流程的实际经验。成功完成这项工作需要特别：
- 芬兰就业移民的许可和政府流程
查看英文原文
Etsimme Finaleanille kokenuttaHR-ASIANTUNTIJAA vastaamaan kansainväliseen työvoimaan liittyvistä viranomais-, työsuhde- ja dokumentointiprosesseista. Työllistyt Finalean Oy:n palvelukseen ja työskentelet asiantuntijana teollisuudessa toimivalle asiakasyrityksellemme.
Tehtävässä pääset rakentamaan ja kehittämään ulkomaisen työvoiman prosesseja kokonaisuutena.
Työtehtävä on uusi, joten tarkkaa tarjolla olevaa tuntimäärää on vaikeaa arvioida. Työtä on aluksi tarjolla enemmän projektiluonteisesti prosessien ja toimintatapojen luomiseksi. Tämän jälkeen työn määrä vaihtelee asiakkaan ulkomaisen työvoiman tarpeiden ja käynnissä olevien prosessien mukaan. Yritys hakee tuleville vuosille kansainvälisen työvoiman liiketoiminnalle kasvua, mikä tulee lisäämään myös HR-työn määrää.
Asiakasyritys sijaitsee Keski-Suomessa, mutta työ tehdään kokonaan etänä, joten voit työskennellä mistä päin Suomea tahansa.
Mitä tehtävään kuuluu?
Vastaat muun muassa seuraavista kokonaisuuksista:
- ulkomailta (EU ja EU:n ulkopuolelta) tulevien työntekijöiden oleskelulupa-, erityisasiantuntija- ja viisumiprosessien koordinointi
- Enter Finland -hakemusten hallinta ja työnantajan työehtotietojen ilmoittaminen
- työnteko-oikeuden tarkistaminen ja lupien voimassaolon seuranta
- yhteydenpito Maahanmuuttovirastoon, työvoimaviranomaisiin, Verohallintoon, Kelaan, työsuojeluviranomaisiin ja ulkomaanedustustoihin
- ulkomaisen työvoiman verotukseen, sosiaaliturvaan ja vakuuttamiseen liittyvien asioiden selvittäminen
- A1-todistusten ja muiden sosiaaliturvaa koskevien selvitysten hallinta
- tilaajavastuuasiakirjojen kerääminen ja tarkistaminen ulkomaisilta yhteistyökumppaneilta
- lähetettyjen työntekijöiden ilmoitukset sekä edustajaan, työehtoihin ja työaikakirjanpitoon liittyvien velvoitteiden varmistaminen
- työehtosopimuksen soveltaminen
- suomen- ja englanninkielisten työsopimusten sekä muiden työsuhdeasiakirjojen laatiminen
- työntekijöiden ja ulkomaisten yhteistyökumppaneiden ohjeistaminen
- prosessien, aikataulujen, dokumenttien ja jatkolupien seuranta
- tarvittaessa ammattipätevyyksien, sertifikaattien, työkokemuksen ja referenssien tarkistaminen.
Työ liittyy erityisesti teollisuuden ammattilaisten, kuten asentajien ja hitsaajien työskentelyyn Suomessa.
Mitä odotamme sinulta?
Toivomme sinulta käytännön kokemusta kansainväliseen työvoimaan liittyvien prosessien hoitamisesta. Tehtävässä menestyminen edellyttää erityisesti:
- Suomen työperäisen maahanmuuton lupa- ja viranomaisprosessien tuntemusta
- ulkomaalaislain ja työnteko-oikeutta koskevien vaatimusten hallintaa
- tilaajavastuulain ja lähetettyjä työntekijöitä koskevien velvollisuuksien tuntemusta
- ymmärrystä ulkomaisen työvoiman verotuksesta, sosiaaliturvasta ja vakuuttamisesta
- kykyä tulkita ja soveltaa työehtosopimuksia (työntekijöillä käytössä teknologiateollisuuden työntekijöiden TES)
- kokemusta työsopimusten ja muiden HR-asiakirjojen laatimisesta
- huolellista ja järjestelmällistä työotetta
- kykyä hallita samanaikaisesti useita prosesseja, määräaikoja ja dokumenttikokonaisuuksia
- sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa, venäjän kielen taito on eduksi
- itsenäistä työskentelyotetta sekä kykyä etsiä, arvioida ja soveltaa ajantasaista viranomaistietoa.
Tarjoamme
Työsuhteen alussa työ painottuu projektivaiheeseen, jossa nykyiset toimintatavat käydään läpi ja kansainvälisen työvoiman prosessit rakennetaan toimiviksi. Jatkossa työ koostuu muun muassa uusien työntekijöiden lupa- ja työsuhdeprosesseista, dokumenttien tarkistamisesta, viranomaisasioinnista sekä lupien ja määräaikojen seurannasta.
Tehtävä soveltuu henkilölle, joka etsii joustavaa asiantuntijatyötä ja pystyy ottamaan toimeksiantoja vastaan vaihtelevan tarpeen mukaan.
Mitä tarjoamme?
- mahdollisuuden hyödyntää erityisosaamistasi itsenäisessä asiantuntijatehtävässä kansainvälisen työvoiman parissa
- mahdollisuuden kehittää kasvavan yrityksen toimintamalleja ja rakentaa prosesseja alusta lähtien
- kokonaan etänä tehtävän työn
- joustavan työmäärän ja mahdollisuuden sovittaa työ muihin tehtäviin tai elämäntilanteeseen
- Finaleanin asiantuntijayhteisön tuen
Kiinnostuitko?
Esittelemme asiakkaalle sopivia hakijoita sitä mukaa, kun profiiliin sopivia osaajia löytyy. Toimi siis mahdollisimman pian, jos kiinnostut tehtävästä!
Tehtävässä noudatetaan Taloushallintoalan työehtosopimusta.
Kerron myös mielelläni lisää tehtävästä, jos jokin jäi mietityttämään! Taira Matilainen, henkilöstöjohtaja, Finalean Oy, 0505907808.
Originally posted on Himalayas