Executive assistant to CEO
投资集团，在房地产业领域运营的资本，实际资产和经营业务方面工作，寻找强大的执行助理人，作为组织机器人的首要合作伙伴，管理优先事项与协调广泛的商业创业。实际上这起作用是其他操作系统的领导。帮助处理环境，管理优先权，控制房屋的履行并确保任何重要任务都不会丢失信息流动。工作时间需要很高的速度。你将有很多时间进行任务，并陪同管理人员，以及在工作日上的任务，这不仅限于9:00-18:00. 主要任务是：·管理日历，优先事项和管理人员的负载。·会议协调：准备日程，材料，简报和进一步控制执行协议。· 制定和支持系统控制任务，决策和义务。· 解组伟大的倡议对具体任务的控制和执行。· 准备短分析信任，摘要，介绍材料和处理之前的谈判。· 组织和协调与内部和外部合作伙伴的互动。· 准备商业通信，对应材料的黑色图片在管理方式。· 信息流域管理支持目前的环境项目，决策和房屋规划。· 控制企业旅行的组织和复杂的逻辑。· 监测风险，阻塞和潜在的红包官在工程，沟通和执行家庭规划。• 引入工具，过程和方法，提高了管理人员和任务的工作效率。对我们来说重要的是：· 工作经验在职位执行助理，商务助理或类似于支持 C 级领导者，创始人或企业主人的角色。· 深入了解商业过程的经验。· 与大量相对任务和项目有关的动态环境中的机器人经验。• 规划，优先定制，协调和控制习惯；· 管理知识任务工具 （概念，Asana,Google 工作场所或类似）. · 能力构建大量信息并准备短分析。
查看英文原文
Інвестиційна група, що працює з власним капіталом у сферах нерухомості, реальних активів та операційного бізнесу,шукає сильногоExecutive Assistant —людину, яка стане ключовим партнером керівника в організації роботи, управлінні пріоритетами та координації широкого кола бізнес-ініціатив. Фактично ця роль — друга пам’ять та операційна система керівника. Людина, яка допомагає тримати контекст, управляти пріоритетами, контролювати виконання домовленостей і забезпечувати, щоб жодна важлива задача не губилася в потоці інформації. Також очікується глибоке занурення у бізнес-процеси.
У вашій роботі вам будуть допомагати персональні асистенти СЕО, водії, тревел-менеджери та інші спеціалісти.
Ця посада має високий темп роботи. Ви будете багато подорожувати, супроводжуючи керівника, а також матимете насичений робочий день, що не обмежується графіком 9:00-18:00.
Основні задачі:
- Управління календарем, пріоритетами та завантаженням керівника.
- Координація зустрічей: підготовка порядку денного, матеріалів, брифів та подальший контроль виконання домовленостей.
- Формування та підтримка системи контролю задач, рішень і зобов’язань.
- Декомпозиція великих ініціатив на конкретні задачі та контроль їх виконання.
- Підготовка коротких аналітичних довідок, summary, презентацій та матеріалів до зустрічей і переговорів.
- Організація та координація взаємодії з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами.
- Підготовка ділової комунікації, чернеток відповідей та матеріалів у стилі й тоні керівника.
- Управління інформаційними потоками та підтримка актуального контексту по проєктах, рішеннях і домовленостях.
- Контроль організації ділових поїздок та складної логістики.
- Відстеження ризиків, блокерів і потенційних «червоних прапорців» у проєктах, комунікаціях та виконанні домовленостей.
- Впровадження інструментів, процесів та підходів, які підвищують ефективність роботи керівника та його команди.
Що для нас важливо:
- Досвід роботи на позиціїExecutive Assistant, Business Assistantабо аналогічній ролі підтримки C-level керівників, засновників або власників бізнесу.
- Досвід глибокого занурення у бізнес-процеси
- Досвід роботи в динамічному середовищі з великою кількістю паралельних задач і проєктів.
- Сильні навички планування, пріоритизації, координації та контролю виконання.
- Досвід роботи з інструментами управління задачами та знаннями (Notion, Asana, Google Workspace або аналогами).
- Вміння структурувати великі обсяги інформації та готувати короткі аналітичні висновки.
- Готовність до відряджень
- Вільне володіння українською
- Англійська мова від В2 рівня.
Особисті якості:
- Високий рівень відповідальності та самоорганізації.
- Проактивність та здатність працювати на випередження.
- Безумовне дотримання конфіденційності.
- Зрілість у комунікації та вміння працювати з керівниками й партнерами високого рівня.
Ми пропонуємо:
- Повністю віддалений формат роботи з України
- Формати працевлаштування на вибір
- 24 дні відпустки, лікарняні за потреби
- Конкурентну винагороду та професійне середовище.
Originally posted on Himalayas