财务专员（m/w/d）- 兼职/全职
Finance Specialist (m/w/d) – Teilzeit/Vollzeit
您的职责
我们正在寻找一位可靠且有条理的人员，以兼职或全职形式支持我们的财务团队，协助处理财务领域的运营和行政工作。您的职责包括：
- 在ZEP中进行月度发票开具，包括项目时间的合理性检查、项目发票的制作、冲销发票和退款单的生成
- 在外部客户工具中进行设置、维护和发票处理，例如Randstad、SAP Ariba、Coupa和Candex
- 在ZEP中执行催收流程
- 在ZEP中每月审核并生成差旅费用报销单，并维护相应的政策
- 在Candis中处理发票凭证，特别是对进项发票进行审核和预审
- 协助准备其他业务事件的会计工作
- 处理一般行政任务以及财务领域的组织支持
如后续有更多支持需求，未来可相应扩展工作范围。
您的背景
- 完成商业相关的职业培训、学位或同等资格
- 在应收账款管理、会计或财务会计领域有多年工作经验
- 有时间记录和结算系统的经验；熟悉ZEP和Candis者优先
- 有应收款管理和催收经验
- 熟练使用MS Office，尤其是Excel
- 德语和英语书面和口语能力优秀
- 良好的沟通能力，与内部和外部合作伙伴保持专业且以解决问题为导向的交流
- 高度可靠性和灵活性，享受在动态环境中工作
- 实干精神，能够自主设定优先级并可靠地跟进操作性事项
为什么加入我们？
项目与环境
在这里，您将参与面向未来的项目，与制药行业的领先企业合作。您将设计真正产生效果的解决方案——在一个充满有趣话题的国际环境中。我们的公司具有全球视野，连接来自不同文化的人们，共同开发创新解决方案。
团队与文化
期待一个高度积极的团队，从一开始就为您提供支持。我们推崇开放的文化。
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ihre aufgaben
Zur Unterstützung unseres Finance-Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die uns vorrangig in Teilzeit oder Vollzeit bei operativen und administrativen Aufgaben im Finanzbereich unterstützt.
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Monatliche Rechnungsstellung in ZEP inklusive Plausibilitätsprüfung der Projektzeiten, Erstellung von Projektrechnungen, Storno-Rechnungen und Gutschriften
- Einrichtung, Pflege und Rechnungsverarbeitung in externen Kundentools, z. B. Randstad, SAP Ariba, Coupa und Candex
- Durchführung des Mahnwesens in ZEP
- Monatliche Prüfung und Erstellung der Reisekostenabrechnungen in ZEP sowie Pflege der entsprechenden Richtlinien
- Bearbeitung von Rechnungsbelegen in Candis, insbesondere Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der buchhalterischen Vorbereitung weiterer Geschäftsvorfälle
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie organisatorische Unterstützung im Finance-Bereich
Sollte sich darüber hinaus weiterer Unterstützungsbedarf ergeben, besteht die Möglichkeit, das Aufgabengebiet zu einem späteren Zeitpunkt entsprechend zu erweitern.
ihr profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Debitorenmanagement, Rechnungswesen oder Finanzbuchhaltung
- Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Abrechnungssystemen; Kenntnisse in ZEP und Candis sind von Vorteil
- Erfahrung im Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professioneller und lösungsorientierter Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen und operative Themen zuverlässig nachzuverfolgen
warum wir?
Projekte & Umfeld
Bei uns arbeiten Sie an zukunftsweisenden Projekten mit führenden Unternehmen aus der Pharmabranche. Sie gestalten Lösungen, die wirklich Wirkung zeigen – in einem internationalen Umfeld voller spannender Themen. Unser Unternehmen ist global ausgerichtet und verbindet Menschen aus verschiedenen Kulturen, die gemeinsam an innovativen Lösungen arbeiten.
Team & Kultur
Freuen Sie sich auf ein hochmotiviertes Team, das Sie von Anfang an unterstützt. Wir leben eine offene Kommunikation auf Augenhöhe und schaffen ein Umfeld, in dem man gerne zusammenarbeitet – und auch zusammen feiert. Obwohl wir überwiegend remote arbeiten, legen wir großen Wert auf persönliche Begegnungen. Mindestens zweimal im Jahr kommen wir als gesamtes Team zusammen – für kreative Workshops, spannende Events und gemeinsames Feiern. Diese Treffen sind für uns nicht nur Team-Building, sondern auch ein echtes Highlight, das unsere internationale Unternehmenskultur spürbar macht.
Entwicklung & Perspektive
Wir investieren in Ihre Zukunft: Vom strukturierten Onboarding mit unseren Teamleads bis hin zu vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten auf Plattformen wie Go1 begleiten wir Sie aktiv bei Ihrer Weiterentwicklung. Besonders unsere internen Dine & Learn Sessions schaffen Raum, um in entspannter Atmosphäre Wissen zu teilen und aktuelle Themen gemeinsam zu vertiefen.
Dank unserer internationalen Ausrichtung haben Sie zudem die Chance, über Ländergrenzen hinweg zu arbeiten, neue Perspektiven kennenzulernen und Ihre Erfahrung in einem global vernetzten Umfeld kontinuierlich auszubauen.
Benefits, die Sie wirklich spüren
- Attraktives Gehaltspaket mit Bonusmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung & Homeoffice
- Moderne Ausstattung für Büro & Remote-Work
- Kreative Arbeitsatmosphäre & inspirierende Events
- Regelmäßige internationale Team-Meetings & Firmen-Events
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Originally posted on Himalayas