行政/财务助理
Assistente Administrativo/Financeiro
在TecnoSpeed，行政与财务助理的职责是协助组织和执行行政及财务日常事务，确保流程高效、信息可靠以及对内外部客户的高质量服务。
如果您希望在该领域工作，充满好奇心，渴望学习，并梦想加入一家以创新为重心、为开发者提供便利并提供职业发展机会的公司，那么TecnoSpeed就是您的理想选择！
主要职责：
- 在付款计划前验证税务和财务文件。
- 确保按时付款。
- 对已付款账户进行银行对账，准确核对扣款与相应入账。
- 确保支出的会计和财务分类正确。
- 保持每日银行交易的最新记录。
- 协助控制和组织预计与实际现金流。
- 协调和跟踪会计部门在规定时间内所需的文件和信息。
- 确保符合内部政策、合同和税务法规。
- 协助内部和外部审计，提供文档和报告。
- 参与现金管理战略，避免罚款、利息和其他费用。
🤓 要完成日常任务，您需要具备以下条件：
- 正在攻读或已完成会计、管理等相关专业本科；
- 有客户服务经验；
- 有条理且注重细节；
- 良好的人际沟通能力；
- 熟悉行政和财务流程；
- 熟悉相关工具（如客服平台、Google Docs、Sheets、SAP B1、演示文稿和日程安排）。
附加信息
这是一份CLT职位 🚀
福利
🕓 弹性工作时间，每周40小时（核心时段09:00-17:00）；
💻🏠 全远程办公模式，我们在全国范围内运营；
💰 家庭办公补贴；
🎓 企业大学、发展路径、职业规划、PDI、培训和反馈；
🎯 投资于职业发展，提供课程和认证；
💳 餐饮补助/交通补助等；
🩺 参与式医疗保险（Unimed或PAM）；
🦷 参与式牙科保险（Odontoprev）；
💻 优质设备；
🎉 快乐时光、庆祝活动和认可；
💪 优秀管理实践，曾获奖项的公司
查看英文原文
Na TecnoSpeed, o(a) ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO tem como missão apoiar a organização e execução das rotinas administrativas e financeiras, garantindo a eficiência dos processos, a confiabilidade das informações e a qualidade no atendimento aos clientes internos e externos.
Se você deseja atuar na área, tem muita curiosidade, vontade de aprender e sonha em fazer parte de uma empresa que tem foco na inovação, facilita a vida dos desenvolvedores e proporciona crescimento profissional, a TecnoSpeed é o lugar para você!
Principais responsabilidades:
- Validação de documentos fiscais e financeiros antes da programação de pagamento.
- Garantir o cumprimento dos prazos de pagamento.
- Fazer conciliação bancária das contas pagas verificando o débito realizado com o respectivo lançamento de forma assertiva.
- Assegurar a correta classificação contábil e financeira das despesas.
- Manter controle atualizado da movimentação bancária diária
- Apoiar o controle e organização do fluxo de caixa previsto e realizado.
- Organizar e acompanhar o fluxo de documentos e informações junto à Contabilidade nos prazos adequados.
- Manter conformidade com políticas internas, contratos e normas fiscais.
- Apoiar auditorias internas e externas com documentação e relatórios.
- Contribuir para a gestão estratégica do caixa, evitando multas, juros e encargos.
🤓Para que você conduza as atividades do dia-a-dia, será preciso:
- Cursando ou concluído Graduação na área de Contábeis, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência com atendimento ao cliente;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação interpessoal;
- Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;
- Familiaridade com ferramentas da área (ex: plataformas de atendimento e ferramentas Google Docs, Sheets, Sistema SAP B1, Apresentação e Agenda).
Informações adicionais
Essa é uma oportunidade CLT 🚀
Benefícios
🕓 Horário flexível com jornada de 40h semanais (Horário núcleo 09h a 17h);
💻🏠 100% home office como modelo de contratação, atuamos em todo Brasil;
💰 Auxílio Home Office;
🎓 Universidade Corporativa, Trilhas de Desenvolvimento, Plano de Carreira, PDI, Capacitações e Feedbacks;
🎯 Investimento na carreira profissional com cursos e certificações;
💳 VR/VA e outros
🩺 Plano de Saúde Participativo (Unimed ou PAM);
🦷 Plano Odontológico Participativo (Odontoprev);
💻 Equipamentos de excelência;
🎉 Happy Hours, comemorações e reconhecimento;
💪 Excelentes Práticas de Gestão, empresa premiada GPTW, CMMI, FIA Employee Experience;
💪 MIXTRA (Gympass, desconto em farmácias, telemedicina)
Originally posted on Himalayas