供应商会计- 100% 远程办公
Comptable fournisseurs- 100% en télétravail
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RHUbique 当前正在为一家房地产行业的客户寻找一名供应商会计候选人。
职位概述
供应商会计向财务总监汇报，负责处理应付账款和应收账款的完整流程、发票处理以及与会计相关的各种行政任务。他/她确保财务数据的准确性、遵守截止日期，并符合内部流程。
供应商会计的主要职责
· 匹配、编码并验证供应商发票
· 跟进发票差异和审批
· 在会计系统中录入数据
· 核对和记录费用账户及信用卡对账单
· 执行付款（银行转账、EFT）
· 跟进分包商的收据
· 管理合同扣款
· 执行供应商对账
· 在需要时管理会计部门的电子邮件
· 执行银行对账
· 分类和归档会计文件
· 确保遵守内部控制系统和既定流程
· 回答供应商的问题
· 为财务总监和管理层提供各种分析或特殊项目的支持
教育/经验/证书
· 会计专业文凭或同等学历
· 至少三年类似岗位经验，最好在建筑行业中小企业和加拿大会计领域有经验
知识
· 法语口语和书面表达能力优秀；英语良好（加分项）
· 熟练使用 Microsoft Office 套件（尤其是 Excel）
· 熟悉 Avantage/Hopem 软件（加分项）
技能和素质
· 保密性、诚信和专业精神
· 严谨性、独立性和责任感
· 优秀的组织和优先级管理能力
· 团队合作精神和协作态度
· 良好的分析能力
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L'équipe de RHUbique est actuellement à la recherche de candidatures afin de combler un poste decomptable fournisseurs pour un de ses clients dans le secteur de l'immobilier.
Sommaire du poste
Relevant du Contrôleur, le comptable fournisseurs est responsable du traitement complet du cycle des payables et recevables, de la facturation ainsi que de diverses tâches administratives liées à la comptabilité. Il/elle veille à l’exactitude des données financières, au respect des échéanciers et à la conformité des procédures internes.
Principales responsabilités du comptable fournisseurs
· Jumeler, codifier et valider les factures des fournisseurs
· Effectuer le suivi des écarts et des approbations de factures
· Effectuer l’entrée de données dans le système comptable
· Vérifier et comptabiliser les comptes de dépenses et les relevés de cartes de crédit
· Effectuer les paiements (virements bancaires, EFT)
· Assurer le suivi des quittances des sous-traitants
· Gérer les retenues contractuelles
· Effectuer le rapprochement des états de compte fournisseurs
· Gérer la boîte courriel du département de comptabilité au besoin
· Effectuer les conciliations bancaires
· Classer et archiver les documents comptables
· S’assurer du respect des contrôles internes et des processus établis
· Répondre aux questions des fournisseurs
· Apporter un soutien au contrôleur et à la direction dans diverses analyses ou projets spéciaux
Formation / Expérience / Certification
· DEP en comptabilité ou formation équivalente
· Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en PME du secteur de la construction et en comptabilité canadienne
Connaissances
· Excellente maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit; anglais (atout)
· Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel)
· Connaissance du logiciel Avantage/Hopem (un atout)
Compétences et aptitudes
· Discrétion, intégrité et professionnalisme
· Rigueur, autonomie et sens de responsabilité
· Excellentes habiletés d’organisation et de gestion des priorités
· Esprit d’équipe et attitude collaborative
· Bonne capacité d’analyse et jugement sûr
· Souci du détail et précision dans l’exécution du travail
Défis reliés au poste de comptable fournisseurs
· Porter attention aux détails afin d’éviter les erreurs – très grande rigueur.
· Détenir une bonne capacité en résolution de problèmes.
· Assurer un très haut niveau de discrétion.
· Travailler sur plusieurs dossiers à la fois en respectant les échéanciers.
· Travailler en mode d’amélioration continue.
· Poste qui nécessite un certain niveau d’autonomie.
· Le travail est vérifié occasionnellement et se qualifie par l’atteinte d’objectifs et de facteurs clés de performance.
Voici ce que nous t’offrons…
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Type d'emploi : Temps plein, CDI
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