Assistant(e) Administratif(ve) et Personnel(le)
我们需要一个经验丰富的管理人员，以协助超级工厂和传感商在日常管理活动中。如果你是对环境影响较大的项目做出贡献的人，则这项工作为你而定。两家单位由一个人管理，但它们并非直接互动。助理将发挥重要作用来帮助管理这两个结构所产生的各种任务。主要任务行政管理：电子邮件管理 （优先事项：商业活动）发行事件后收费追踪 (Sensethic) 和发送账单的情况 会计调整和运营管理 协调与会计计划管理和随访志愿者管理 (Superboite) 支持人员在流程组织和管理：个人物流管理 在发布和阅读职位上提供帮助 LinkedIn 对整个流程活动，确保内容的一致性和质量 商业脱欧和探讨 对 CPI 的人员和专业人士进行审视 准备和跟踪事件，包括邮件管理及后期收费。专业经验3年，以类似的角色，具有自主性 能力积极工作，预先满足大众所需的优秀组织技能和同时管理多项项目的能力 良好掌握行政管理工具 （Excel, Quonto 等）关系意识，适应动态环境的能力 一种更强烈的对环境和伦理问题的敏感性 精神生活力，能够快速地跟进大众需求并应对小众所希望的知识 射，口头上写作能力
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Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et personnel(le) expérimenté(e) et proactif(ve) pour accompagner la gérante de Superboite et Sensethic dans la gestion quotidienne de ses activités. Si vous avez à cœur de contribuer à des projets à fort impact environnemental, ce poste est fait pour vous. À propos des entreprises Superboite est une association innovante spécialisée dans le déploiement et la gestion d'un système d'emballage consigné, promouvant des solutions durables pour limiter les déchets. Sensethic est une entreprise centrée sur la promotion de l'urbanisation durable, visant à réduire l'impact environnemental des projets de construction à travers des initiatives éthiques et responsables. Les deux entités sont gérées par une seule personne, mais elles n’interagissent pas directement. L’assistant(e) aura un rôle essentiel pour aider à gérer les tâches variées qui découlent de ces deux structures. Missions principales Gestion administrative : Gestion des emails (priorité à la réactivité commerciale) Suivi des facturations (Sensethic) et envoi des factures après les événements Réconciliation comptable et gestion des relances Coordination avec le comptable Gestion des plannings et du suivi des bénévoles (Superboite) Support personnel à la gérante : Organisation des déplacements et gestion de la logistique personnelle Assistance dans la publication et la relecture de posts LinkedIn pour l’ensemble des activités de la gérante, en veillant à la cohérence et à la qualité du contenu Démarchage commercial et prospection pour Sensethic Suivi des KPI personnels et professionnels Gestion des événements : Préparation et suivi des événements pour Sensethic, incluant la gestion des mails et facturation post-événements. Profil Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un rôle similaire, avec une autonomie avérée Capacité à travailler de manière proactive, en anticipant les besoins de la gérante Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément Bonne maîtrise des outils de gestion administrative (Excel, Quonto, etc.) Sens aigu du relationnel, capacité à s'adapter à un environnement dynamique Une forte sensibilité aux enjeux environnementaux et éthiques serait un plus Vivacité d’esprit, capacité à suivre un rythme rapide et à répondre aux attentes de la gérante Compétences souhaitées Maîtrise d'outils bureautiques et comptables Excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit Aptitude à prioriser et à gérer des tâches variées Esprit d'initiative et sens des responsabilités Intérêt pour le secteur associatif et environnemental Informations contractuelles Statut : Freelance Télétravail Flexibilité horaire requise pour s’adapter aux besoins de la gérante Disponible au moins 2 heures par jourOriginally posted on Himalayas