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总统办公室负责人(男女不限)

Stabsleitung Präsidium (m/w/d) im Ehrenamt

其他限定地区(需当地身份)日间重叠约 2 小时,需偶尔早起或晚睡
公司Bundesverbraucherhilfe
薪资未公开
工作地点Germany
地域资格限定地区(需当地身份)
时区要求日间重叠约 2 小时,需偶尔早起或晚睡
用工类型Volunteer
发布时间22 天前
数据来源Himalayas
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注意地域限制:该职位明确限定在 Germany 招聘。如果你是位于中国大陆的求职者,通常需要当地工作身份才能投递,或需与雇主确认是否接受独立合同(Contractor)形式合作。
作息提示:日间重叠约 2 小时,需偶尔早起或晚睡。

协会主席团对协会的战略负责。为了使决策具有效力,必须对其进行妥善准备、记录和跟进。
作为主席团的参谋部门,您将直接在此交汇点工作:您将准备会议,跟进决议,并确保时间、文件和职责相匹配。

职责

  • 协助主席团日常运作
  • 协调和安排会议、会谈和委员会会议
  • 决策的前期和后续准备:现状、选项、反面意见
  • 会议记录和跟进已作出的决议
  • 准备与政府、行政部门和协会的会谈文件
  • 与秘书处、专业委员会和政治顾问委员会的接口

要求

  • 在部门、助理或参谋工作中有经验,最好是来自行政部门、律师事务所或协会
  • 有条理的工作方式,对优先级有敏锐的把握
  • 语言能力扎实:您能够简洁准确地表达复杂的情况
  • 处理机密事务时具备保密意识
  • 对截止日期和时间可靠
  • 熟练使用数字协作工具

福利

  • 直接在协会战略层面工作
  • 了解协会政策、委员会工作和政治沟通
  • 与法律、经济和行政部门的专业和管理人员建立职业联系
  • 提供专业工作证明,如需可提供推荐信
  • 参加专业会议和会议
  • 自由安排时间,主要远程协作
查看英文原文

Das Präsidium trägt die strategische Verantwortung für den Verband. Damit Entscheidungen tragfähig sind, müssen sie sauber vorbereitet, dokumentiert und nachgehalten werden.
Als Stabsleitung Präsidium arbeiten Sie unmittelbar an dieser Schnittstelle: Sie bereiten Sitzungen vor, halten Beschlüsse nach und sorgen dafür, dass Termine, Unterlagen und Zuständigkeiten zusammenpassen.
Aufgaben

  • Unterstützung des Präsidiums im laufenden Betrieb
  • Koordination und Terminlegung von Sitzungen, Gesprächen und Ausschussterminen
  • Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen: Sachstand, Optionen, Gegenargumente
  • Protokollführung und Nachhalten der gefassten Beschlüsse
  • Vorbereitung von Unterlagen für Gespräche mit Politik, Verwaltung und Verbänden
  • Schnittstelle zu Geschäftsstelle, Fachausschüssen und Politischem Beirat

Qualifikation

  • Erfahrung in Referats-, Assistenz- oder Stabsarbeit, gern aus Verwaltung, Kanzlei oder Verband
  • Strukturierte Arbeitsweise und Gespür für Prioritäten
  • Sprachliche Sicherheit: Sie können komplexe Sachverhalte kurz und präzise fassen
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Vorgängen
  • Verlässlichkeit bei Fristen und Terminen
  • Sicherer Umgang mit digitaler Zusammenarbeit

Benefits

  • Arbeit direkt an der strategischen Ebene des Verbandes
  • Einblick in Verbandspolitik, Gremienarbeit und politische Kommunikation
  • Berufliche Vernetzung mit Fach- und Führungskräften aus Recht, Wirtschaft und Verwaltung
  • Qualifizierte Tätigkeitsbescheinigung und auf Wunsch ein Referenzschreiben
  • Teilnahme an Fachtagungen und Sitzungen
  • Freie Zeiteinteilung, Zusammenarbeit überwiegend remote

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