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投标协调员 / 初级估价师

Bid Coordinator / Jr. Estimator

职能支持限定地区（需当地身份）
公司Assist World
薪资未公开
工作地点South Africa
地域资格限定地区（需当地身份）
时区要求无特别要求
用工类型未标注
发布时间未知
数据来源Lever
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注意地域限制：该职位明确限定在 South Africa 招聘。如果你是位于中国大陆的求职者，通常需要当地工作身份才能投递，或需与雇主确认是否接受独立合同（Contractor）形式合作。

职位概述

投标协调员通过管理投标接收、文档整理、提案格式化、CRM数据录入和后续协调，支持估算和销售团队。该职位确保所有项目投标准确跟踪、格式正确，并按时交付，同时保证文档和沟通的准确性。

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50 美元生日奖金

200 美元证言奖金

无追踪器，没问题

主要职责

  • 下载并整理所有投标文件到 Dropbox 和 CRM。
  • 维护详细的项目记录（项目名称、总包商、业主、图纸阶段等）。
  • 协助估算员准备范围大纲、RFI 和替代方案。
  • 使用公司模板格式化并制作精美的提案文件。
  • 确保 Excel 报价表和 Word 模板中的价格和范围数据一致。
  • 跟踪投标截止日期并确保及时提交。
  • 在适用情况下提前将范围摘要发送给客户。
  • 管理投标后续报告并与外部销售沟通更新信息。
  • 保持投标结果和项目阶段的准确 CRM 记录。
  • 支持估算会议，并协助销售与估算之间的行政协调。

任职要求

  • 有 HVAC 或管道工程背景者优先。
  • 精通 Microsoft Excel 和 Word。
  • 出色的组织能力和沟通能力。
  • 英语母语水平（口语和书面语）。能够自信地通过电话和电子邮件与客户进行专业沟通。
  • 能够适应以截止日期为导向、注重细节的工作环境。
查看英文原文

Position Summary

The Bid Coordinator supports the estimating and sales teams by managing bid intake, document organization, proposal formatting, CRM data entry, and follow-up coordination. This role ensures all project bids are accurately tracked, formatted, and delivered on time with precise documentation and communication.
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NO TRACKER. NO PROBLEM

Primary Responsibilities

  • Download and organize all bid documents into Dropbox and CRM.
  • Maintain meticulous project records (project name, GC, owner, plan stage, etc.).
  • Assist estimator in preparing scope outlines, RFIs and alternates.
  • Format and produce polished proposal documents using company templates.
  • Ensure pricing and scope data align between Excel proposal sheets and Word templates.
  • Track bid due dates and ensure timely submissions.
  • Send scope summaries to customers in advance when applicable.
  • Manage bid follow-up reports and communicate with Outside Sales for updates.
  • Maintain accurate CRM records for bid outcomes and project stages.
  • Support estimating meetings and assist with administrative coordination between Sales and Estimating.

Qualifications

  • HVAC or plumbing background preferred.
  • Expert-level proficiency in Microsoft Excel and Word.
  • Exceptional organizational and communication skills.
  • Native-level English fluency (spoken and written).Ability to regularly communicate professionally with customers via phone and email with confidence.
  • Comfortable in a deadline-driven, detail-oriented environment.
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