会计与行政协调员

Bookkeeper & Administrative Coordinator

职能支持限定地区（需当地身份）

公司Assist World

薪资未公开

工作地点South Africa

地域资格限定地区（需当地身份）

时区要求无特别要求

用工类型Marketing/SEO/Full-Time

发布时间未知

数据来源Lever

前往企业招聘页投递 →

注意地域限制：该职位明确限定在 South Africa 招聘。如果你是位于中国大陆的求职者，通常需要当地工作身份才能投递，或需与雇主确认是否接受独立合同（Contractor）形式合作。

概述：
此职位为一家在照明行业享有盛誉的公司在美加地区运营提供应付账款相关经验。理想的候选人应具备高数量应付账款背景及会计实务知识。

主要职责：

使用Hubdoc软件审核、验证并录入大量供应商发票

定期进行供应商对账，识别缺失的发票

使用Xero会计软件进行付款处理

处理应付账款相关的电话和邮件咨询

根据内部审批矩阵审批发票

支持月度和年末财务结账

准确进行总账过账

维护并监控内部控制

编制和维护应付账款账龄报告，确保发票和付款及时处理

其他指派任务

技能与资格：

2年应付账款工作经验，有高数量经验者优先

熟悉计算机系统应用：Microsoft Office（Outlook、Excel、Teams 和 Word）

能够在远程环境中有效工作，并使用基于云的系统

具备中高级Excel知识，包括数据透视表、VLOOKUP等

具备良好的书面、口头沟通能力和人际交往能力，积极向上的态度

可靠，具备良好的组织能力，具有解决问题的思维

能够独立工作，也能在团队环境中协作

注重细节，追求准确

能够优先处理任务，愿意接受新挑战

为什么加入Assist World？

100% 远程办公

50美元生日奖金

200美元推荐奖金

无追踪器，无问题

查看英文原文

Overview:
This role provides exposure to Accounts Payable for a reputable company in the Lighting industry with
operations in USA and Canada. The ideal candidate will have a strong background in high volume accounts
payable and knowledge of accounting practices.

Key Responsibilities:

Review, verify, and code high-volume vendor invoices, with the use of Hubdoc software

Conduct regular vendor statement reconciliations to identify missing invoices

Payment application with the use of Xero accounting software

AP Inquiries, both phone call and email

Approvals for invoices, per internal approval matrix

Support monthly and year end financial closings

General ledger posting with accuracy

Maintain and monitor internal controls

Prepare and maintain AP aging reports, ensuring timely processing of invoices and payments

Other duties assigned

Skills & Qualifications:

2 years of experience in accounts payable, preferably high volume

Knowledge of computer system applications: Microsoft Office (Outlooks, Excel, Teams and Word)

Demonstrates ability to work effectively in a remote environment and use cloud-based systems

Intermediate to high level of Excel knowledge preferred including pivot tables, vlookups, etc

Strong written, oral communication and interpersonal skills with positive disposition
Reliable with strong organizational skills and solution-oriented philosophy