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Executive Assistant and Office Operations Lead - Client Delivery

职能支持限定地区（需当地身份）
公司Haldren Group
薪资460,000 - 600,000/年 ZAR
工作地点South Africa
地域资格限定地区（需当地身份）
时区要求日间重叠约 3 小时，需偶尔早起或晚睡
用工类型Full Time
发布时间今天
数据来源Himalayas
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注意地域限制：该职位明确限定在 South Africa 招聘。如果你是位于中国大陆的求职者，通常需要当地工作身份才能投递，或需与雇主确认是否接受独立合同（Contractor）形式合作。
关于本页中文：职位描述由本机离线模型翻译，属机器翻译，供快速判断用；正式沟通与投递请以英文原文为准。官方翻译通道恢复后会自动重译升级。

关键责任 · 用谨慎和精确的方式协调候选人和客户面试 · 保护执行重点时间的自行收件箱分类和利益相关者沟通 · 在共享系统中保持机密记录，合同和信函 · 准备议程，简报包以及随访笔记，并进行明确行动跟踪 · 维护会议序列并确保决策和下一步步得到文件。要求 · 五年以上支持高级领导者，理想情况下是咨询，专业服务或招聘 · 高级日历管理和高管层次协调能力 · 有熟练的办公生产力工具和执行文件格式化标准 · 在职业服务环境中具有强大的书面和口头沟通技能 ·高度关注细节，并一致地跟踪截止日期和利益相关者的预期 · 使用机密信息进行舒适工作以及使用合理判断 ·在远程环境下有效工作的能力有纪律时间管理福利 ·工资范围：460,000-600,000 ·远程工作安排 （南非）· 职业发展的机会 · 与决策者直接接触的平坦管理结构。· 开放沟通环境。· 全面医疗覆盖范围。·了解更多关于 Haldren,请参阅：Haldren 首席招聘机构最初发布在喜马拉雅山脉

查看英文原文

This is a position within Haldren and not with one of its clients.

This fully remote role enables consistent client and candidate engagement by maintaining structured processes, clear documentation, and timely stakeholder updates.

Key Responsibilities

  • Coordinate candidate and client interviews with discretion and precision
  • Own inbox triage and stakeholder communication to protect executive focus time
  • Maintain confidential records, contracts, and correspondence in shared systems
  • Prepare agendas, briefing packs, and follow-up notes with clear action tracking
  • Maintain meeting cadence and ensure decisions and next steps are documented

Requirements

  • 5+ years supporting senior leaders, ideally in consulting, professional services, or recruitment
  • Advanced calendar management and executive-level coordination capability
  • Proficiency with office productivity tools and executive document formatting standards
  • Strong written and verbal communication skills in a professional services environment
  • High attention to detail, with consistent follow-through on deadlines and stakeholder expectations
  • Comfort working with confidential information and applying sound judgement
  • Ability to work effectively in a remote environment with disciplined time management

Benefits

  • Salary range: 460,000 - 600,000
  • Remote work arrangement (South Africa)
  • Opportunities for professional growth
  • Flat management structure with direct access to decision-makers.
  • Open communication environment.
  • Full medical coverage.
  • to learn more about Haldren, please see: Haldren​ Premier Recruitment Agency​

Originally posted on Himalayas

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