订单处理员工 (男/女/其他)
Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d)
负责日常运营中的可靠订单和清晰流程
你负责仔细处理收到的客户订单，并确保价格、合同文件和数据完整匹配。在熟悉工作后，你将支持客服、销售和财务部门处理所有与许可证系统相关的问题。
你将实现以下内容：
- 完整且可靠地检查和处理收到的客户订单
- • 检查价格、合同文件和结算信息的正确性和完整性
- • 独立创建并发送订单确认给我们的客户
- • 在内部系统和数据库中仔细维护相关订单数据
- • 通过持续的数据维护为后续流程提供可靠的依据
- • 承担日常办公中的行政和组织任务
- • 支持客服、销售和财务部门处理许可证系统相关问题
- • 通过结构化的订单处理促进内部流程的顺畅运行
你具备以下条件：
- 拥有完成的商业教育或同等资格
- • 具备订单处理或订单管理方面的相关工作经验
- • 德语听说读写能力非常出色
- • 熟练使用 MS Office，尤其是 Excel
- • 能够独立工作，可靠且细致地完成任务
- • 能够与不同的内部联系人清晰明了地沟通
- • 快速理解新情况并具备一定的技术理解能力
加分项，非必需
- 英语能力，用于在国际化企业环境中的沟通
- • 使用 Oracle NetSuite 或类似 ERP 系统的经验
- • 具有与财务或合同管理相关的商业背景
你的优势在于
- 细致：你认真检查信息，能够及早发现不一致之处
- • 自主性：你能够自主安排任务，并可靠地履行约定
- • 组织能力：即使同时处理多个订单，你也能保持清晰的思路并设定明确的优先级
- • 团队合作：你能够清晰地分享相关信息并支持共同解决方案
我们的福利：
- 我们提倡灵活性——拥有数字化的申请流程和远程办公的可能性
- • 由你决定：Hansefit、EGYM Wellpass、儿童照顾
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Sorge für verlässliche Aufträge und klare Abläufe im Tagesgeschäft
Du verantwortest die sorgfältige Bearbeitung eingehender Kundenaufträge und stellst sicher, dass Preise, Vertragsunterlagen und Daten vollständig zusammenpassen. Nach deiner Einarbeitung unterstützt du Support, Vertrieb und Buchhaltung bei allen Fragen rund um das Lizenzsystem.
Was du bewirkst:
- Prüfe und bearbeite eingehende Kundenaufträge vollständig und zuverlässig
- • Kontrolliere Preise, Vertragsunterlagen und Abrechnungsinformationen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- • Erstelle und versende Auftragsbestätigungen eigenständig an unsere Kund:innen
- • Pflege relevante Auftragsdaten sorgfältig in den internen Systemen und Datenbanken
- • Sichere durch konsequente Datenpflege eine verlässliche Grundlage für nachgelagerte Prozesse
- • Übernimm administrative und organisatorische Aufgaben im täglichen Bürobetrieb
- • Unterstütze Support, Vertrieb und Buchhaltung bei Fragen zum Lizenzsystem
- • Trage durch strukturierte Auftragsbearbeitung zu reibungslosen internen Abläufen bei
Was du mitbringst:
- Verfüge über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- • Bringe Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Auftragsbearbeitung mit
- • Beherrsche die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
- • Nutze MS Office und insbesondere Excel sicher im Arbeitsalltag
- • Arbeite eigenständig und bearbeite deine Aufgaben zuverlässig und sorgfältig
- • Kommuniziere verständlich und klar mit unterschiedlichen internen Ansprechpersonen
- • Erfasse neue Sachverhalte schnell und bringe technisches Verständnis mit
Ein Plus, aber kein Muss
- Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Unternehmensumfeld
- • Erfahrung mit Oracle NetSuite oder einem vergleichbaren ERP System
- • Kaufmännischer Hintergrund mit Bezug zu Buchhaltung oder Vertragsmanagement
Das zeichnet dich aus
- Sorgfalt: Du prüfst Informationen gewissenhaft und erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig
- • Eigenverantwortung: Du strukturierst deine Aufgaben selbstständig und hältst Vereinbarungen zuverlässig ein
- • Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick und setzt klare Prioritäten
- • Teamorientierung: Du teilst relevante Informationen verständlich und unterstützt gemeinsame Lösungen
Unsere Benefits für dich:
- Wir leben Flexibilität – mit einem digitalen Bewerbungsprozess und der Möglichkeit auf Remote Work
- • Du entscheidest: Hansefit, EGYM Wellpass, Kinderbetreuung oder JobRad – wir unterstützen Dich flexibel mit einem Zuschuss von bis zu 60 € monatlich. Zusätzlich profitierst Du von exklusiven Vergünstigungen mit Corporate Benefits
- • Du kannst auf uns zählen – TELUS Health stärkt Dich mit individuellen Angeboten für Deine mentale Gesundheit
- • Wir gestalten Deine Entwicklung – mit LinkedIn Learning hast Du Zugriff auf inspirierende Lerninhalte und praxisnahe Weiterbildung, die Dich wirklich voranbringen
- • Wir denken an Deine Zukunft – mit unserem Aktienkaufprogramm kannst Du direkt am Unternehmenserfolg teilhaben, und durch unsere betriebliche Altersvorsorge (bAV) sicherst Du Dir finanzielle Stabilität für die Zukunft
Die MEDIFOX DAN Gruppe mit Hauptsitz in Hildesheim gehört zur Resmed Corp. und beschäftigt über 800 Mitarbeitende an neun Standorten. Wir setzen auf Teamgeist, Kundenorientierung und Leidenschaft und arbeiten an zukunftsweisenden Softwarelösungen im Gesundheits- und Sozialwesen, um Innovationen voranzutreiben. Seit über 55 Jahren revolutionieren wir die Pflegebranche und suchen Menschen, die eine Leidenschaft für Technik in einer starken Unternehmenskultur teilen.
Weitere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsprozess findest du unter:
#IN-H
Originally posted on Himalayas